Cuentas por pagar

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PASIVO
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El pasivo comprende las obligaciones contraídas por una entidad económica como consecuencia de operaciones o transacciones pasadas, por ejemplo: compra de mercancías, gastos incurridos, obtención de préstamos, entre otros. El pasivo se clasifica de la siguiente forma:
•PROVEEDORES •CUENTAS POR COBRAR •DOCUMENTOS POR COBRAR •ACREEDORES DIVERSOS •IMPUESTOS POR PAGAR •GASTOS POR PAGAR•ANTICIPO DE CLIENTES •DIVIDENDOS POR PAGAR
•DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO •OBLIGACIONES EN CIRCULACION •HIPOTECAS POR PAGAR •PRESTAMOS BANCARIOS

PASIVO

A CORTO PLAZO

A LARGO PLAZO

Esta clasificación es la que se presenta en el balance general, según el vencimiento o exigibilidad de la deuda, obligación o compromiso. Si el plazo de vencimiento es menor a un año, se considera unpasivo a corto plazo; pero si es mayor a un año, es un pasivo a largo plazo.

CUENTAS POR PAGAR
POR LO GENERAL, TODAS LAS COMPRAS QUE REALIZA UNA EMPRESA SON A CRÉDITO. AL EFECTUARSE LA COMPRA, EL NEGOCIO ADQUIERE UNA RESPONSABILIDAD POR PAGAR, LA CUAL DEBE LIQUIDARSE EN ALGUNA FECHA FUTURA. PARA REGISTRAR LA COMPRA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO SE CARGA LA CUENTA COMPRAS EN EL SISTEMA DE REGISTROPERIÓDICO Y SE ABONA A PROVEEDORES. POR EJEMPLO, LA EMPRESA REFACCIONES ORIGINALES S.A., REALIZO UNA COMPRA A CRÉDITO A LA COMPAÑÍA MOTORES Y MAQUINAS, S.A., CON VALOR DE 250,000.00. EN ESTE CASO, REFACCIONES ORIGINALES HARÍA EL SIGUIENTE REGISTRO EN SUS LIBROS DE DIARIO:

Fecha Enero 15,2010

Detalle Compras Proveedores

Debe 250,000.00

Haber

250,000.00

Para registrar la compra demercancías a crédito a la compañía Motores y Maquinas

Es costumbre que el comprador entregue al vendedor una orden de compra autorizando la operación. Cuando el proveedor embarca la mercancía, envía una factura al comprador, conocida como factura de compra, mientras que para el vendedor es una factura de venta

CUENTAS POR PAGAR Y SU RELACION CON EL CICLO DE COMPRAS Y PAGOS

El ciclo deoperación de una empresa esta compuesto también por cuentas por pagar, es importante relacionar esta cuenta con las compras de mercancías y el pago de las mismas al finalizar el plazo que se tiene como crédito.

Salida de mercancías Ventas Ventas al contado

Inventario de mercancías

Entrada de mercancía Compras al contado

CICLO DE OPERACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN ECONOMICA

Efectivo

ComprasVentas a crédito

Cobranza

Pagos

Clientes

Gastos de operación Gastos y productos financieros Otros gastos y productos Impuestos

Proveedores

¿Excedente de efectivo?

¿Faltante de efectivo?

Inversiones temporales Capital Contable Pasivo a largo plazo

Pasivo a corto plazo

Adquisiciones de activo fijo

CLASES DE CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por pagar a proveedoresrepresentan la cantidad de dinero que se debe a los proveedores, por mercancías compradas con el propósito de revenderlas. Otros tipos de partidas que se producen, como los sueldos que se deben a los empleados, cantidades que se deben a las compañías de servicios públicos, intereses acumulados sobre documentos por pagar e importe que se deben por concepto de impuestos, se anotan por separado comosueldos por pagar, servicios públicos por pagar, intereses por pagar e impuestos por pagar.

MAYOR AUXILIAR DE PROVEEDORES Y CUENTAS DE CONTROL
Cada operación que representa una compra de materiales o mercancías a crédito se registra en cuentas por pagar de proveedores. El saldo de esta cuenta está formado por la suma total que se debe a los proveedores. El importe que se debe a un proveedor solose determina si se revisa cada asiento individual de diario o factura de compra. Para obtener esta información se mantiene un registro por separado para cada proveedor. Estos registros de cuentas auxiliares de proveedores se clasifican por orden alfabético en un mayor llamado mayor auxiliar de cuentas por pagar o mayor auxiliar de proveedores. La cuenta mayor general de proveedores se...
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