Cuentas y efectos por cobrar

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: CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR.

Cuentas por cobrar: Son derechos que tiene una empresa o persona para recibir en fecha futura un monto de dinero por concepto de transferencia de bienes o prestación de un servicio. Según O. Ray Whittinghton en Auditoría: Un enfoque Integral, las cuentas cobrar “incluyen no solamente el reclamo de derechos frente a los clientes, que surgen de la venta debienes o servicios, sino también una diversidad de derechos misceláneos, como préstamos a altos ejecutivos o empleados, préstamos a subsidiarias, derechos frente a diversas firmas, derechos por reembolso de impuestos y avances a proveedores”, sin embargo, resume que “son promesas escritas para pagar ciertos montos en fechas futuras.”.

Dichas promesas son generalmente de montos sustanciales y sonde uso generalizado en todas las empresas tanto industriales, comerciales y de servicios. De hecho, en los bancos y otras instituciones financieras las cuentas y documentos por cobrar constituyen el activo mas importante.

Clasificación de las cuentas por cobrar:
1. Cuentas por cobrar comerciales (provienen de venta de mercancía o prestación de un servicio).
2. Cuentas por cobrar empleados3. Cuentas por cobrar funcionarios
4. Cuentas por cobrar accionistas
5. Ingresos acumulados por cobrar (intereses, comisiones, alquileres,etc)
6. Reclamaciones por garantía.
7. Anticipo a proveedores
8. Anticipo a empleados
9. Anticipo de prestaciones sociales.

Control Interno de las cuentas por cobrar:
-Estos documentos deben ser aprobados por un funcionario capaz, antes deaceptarlos, variarlos, renovarlos o darlos de baja.
-Las cuentas por cobrar deben ser registrados detalladamente.
- Conciliar, cuando menos una vez< al mes, el auxiliar con la cuenta control.
-Registrar el descuento de documentos.
-Revisar periódicamente los pagos vencidos.
El control interno sobre las cuentas por cobrar se ve fortalecido por una división de funciones, de manera que los diferentesdepartamentos o individuos son responsables por:
• Control de los pedidos de los clientes
• La aprobación del crédito
• La entrega de mercancía
• La función del despacho
• La función de facturación
• La verificación de la factura
• El manejo de cuentas control
• El manejo de los libros mayores de los clientes
• La aprobación de las devoluciones y las rebajas en ventas
• la autorización decastigos en cuentas incobrables
Valuación de las cuentas por cobrar:

Las cuentas por cobrar por lo general no se recuperan en un 100% por lo tanto es conveniente mantener una cuenta valorativa que les de un valor mas razonable.

Métodos para calcular la provisión

1. Un porcentaje sobre el saldo de las cuentas por cobrar.
2. Un porcentaje sobre las ventas.
3. Por análisis de antigüedadde saldos.
1. Un porcentaje sobre el saldo de las cuentas por cobrar

Se estima la pérdida real sufrida con respecto a las cuentas abiertas para ser utilizado en los saldos finales.

Ejemplo: Para el 31-12-2006, la empresa tenía los siguientes saldos

Cuentas por Cobrar Bs. 7.500.000,00
Efectos por Cobrar Bs.12.000.000,00
Provisión para cuentas dudosas Bs. 680.000,00

Durante el año2007 se cancelaron por incobrables Facturas por Bs. 390.000,00 y letras de cambio por Bs. 487.500,00. El Saldo de las cuentas por cobrar al 31-12-2007 es de Bs. 8.900.000,00 y efectos por cobrar Bs. 14.800.000,00.

Calcular la provisión por % sobre el saldo de las cuentas y efectos.

Solución
*Se suma la pérdida real en el 2007, es decir, 390.000+487500, lo cual suma Bs.877.500.
*Se sumael saldo de las cuentas y efectos por cobrar el año anterior, es decir, 7500.000,00 + 12000.000,00 = 19.500.0000 Bs.
*Se estima el porcentaje, dividiendo la suma de la pérdida entre la suma de los saldos de las cuentas del año anterior

%= 877.500/19.500.000
%= 4,5%

*Se estima la provisión.
(8900.000 + 14.800.000)*4,5%= 1066.500

*Se ajusta la provisión
Provisión

877500...
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