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Forma de operar Cupón electrónico por WEB (compra mínima $5.000.)

1- Cliente accede a pagina web copec, selecciona cupón electrónico, ingresa su rut y clave.

2- Ingresa en opción compraen línea, muestra opción si quiere una compra centralizada o por Depto. (significa que si es centralizada se hace una sola factura independiente a cuantos deptos. Comprara combustible, si es por depto.Se emite una factura por cada compra), una vez efectuado esto seleccionamos aceptar.

3- Se abre link con el banco (chile,bci, santa), seleccionamos el banco, que nos pide nuestra clave deusuario del banco, se digita el monto de la compra, se acepta el cargo en cuenta corriente y nos arroja un numero de transacción que para copec es el numero de pedido con el cual posteriormente se generala factura. Al recibir orden del banco, se carga en forma automática la cuenta corriente del cliente y en la página copec queda registrado el abono que posteriormente será facturado.

4- Lasfacturas solo se pueden realizar al día siguiente, pudiendo tener un desfase cuando no se liberan los pedidos (proceso automático que se genera al momento de recibir la rendición por parte del banco)5- El abono aparece al día siguiente en la cta.cte. del cliente (con la fecha que se efectuó el cargo el cargo en su cta.cte.)

6- Las facturas se emiten cuando se liberan todos los pedidos deforma automática al momento de aparecer el abono el cta.cte. cliente.

Sala de Operaciones:

1. La sala baja de los bancos los archivos de rendiciones diarios, los cuales se comparan en sistemaAS400 con los pedidos realizados a través de la página web, comparando los datos. Luego se generan los reportes de Informe de Caja Virtual y los detalles de recaudación de pedidos. Además se hacenlos abonos en cuenta corriente del cliente.

Tesorería:

1. Sala de operaciones envía por correo electrónico en forma diaria 3 informes, para los Bancos BCI, Chile y Santander: Cuadratura a...
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