Cuentas

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Introducción

En la contabilidad, las cuentas son el elemento básico, por lo tanto para la preparación de los estados financieros más completos y exactos es necesario conocer un poco acerca de las cuentas o partidas que lo integran, en el presente trabajo vamos a tratar de dar una explicación concisa de su concepto, indagaremos la clasificación de las mismas según su naturaleza, extensión,contenido y agrupamiento.

Conoceremos las funciones de un Tenedor de Libros, se explicará brevemente la Teoría del Cargo y el Abono y finalmente se definirán los términos Activo, Pasivo y capital.

• ¿Qué son Cuentas?

Son el conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada y ordenada la historia de cada uno de los conceptos que integran el estado de situación financieray el estado de resultados. Se puede definir como el estado donde se recopila el movimiento y situación de un determinado elemento patrimonial, estado que recoge la situación inicial y las variaciones cuantitativas y cualitativas del patrimonio.

Gráficamente, una cuenta es un libro abierto donde la parte de la izquierda se denomina DEBE y la de la derecha HABER.

Las funciones que tienen lascuentas son:

• Numérica o cuantitativa: los valores se miden en unidades monetarias.
• Clasificativa o cualitativa: se clasifican los hechos según su naturaleza.
• Histórico específica: las variaciones cronológicamente.
• Previsión: podemos emitir previsiones de futuro siempre que los hechos sean repetitivos.

• Diga la Clasificación de las Cuentas

Según sunaturaleza:

• Patrimoniales: Se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas patrimoniales de activo, de pasivo y de patrimonio neto.
• De resultado: Sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar su gestión. Así podemos diferenciar cuentas de ingresos y egresos.
• De movimiento o transitorias: Sonutilizadas por un tiempo determinado, para mostrar el movimiento producido y luego desaparecen pasando su saldo a otras cuentas.
• Regularizadoras: Permiten corregir el saldo de otras cuentas, brindando más información acerca de determinadas situaciones. Existen cuentas regularizadoras del Activo, del Pasivo y del Patrimonio Neto.
• De orden: Son cuentas que sirven para recordarsituaciones dadas que pueden crear inconvenientes a la empresa. Se usan de a pares y no producen cambios de ninguna índole en el patrimonio.

Según su contenido:

• Objetivas: Representan objetos. Ejemplo: mercaderías.
• Personales: Representan personas. Ejemplo: Clientes.
• Intangibles: Representan elementos del patrimonio que no pueden verse ni tocarse pero que tienen valor económico.Ejemplo: patentes, llave de negocio, franquicias.

Según su extensión:

• Sintéticas o colectivas: Representan a un conjunto de elementos. Ejemplo: proveedores, clientes, mercaderías.
• Analíticas o simples: Representan a cada uno de los elementos de los conjuntos anteriores.

Según su agrupamiento:

• Compuestas: Son los rubros o grupos funcionales de cuentas. Un rubro es unconjunto de cuentas que tienen algún rasgo importante en común. Ejemplo: Bienes de Uso, Disponibilidades.
• Recompuestas: Forman conjuntos aún más grandes de cuentas: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto.

• Función de un Tenedor de Libros

Se entiende por Teneduría de Libros el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadaspor la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

Un Tenedor de Libros se ocupa de:

• Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
• Narrar en forma escrita los hechos contables.
• Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
• Está bajo control y supervisión del contador.

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