Cuestionario Economia

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Unidad II: Administración de empresas

Organización

El proceso de Organizar:

Al contemplar el organizar como un proceso, se deben cumplir ciertos requisitos fundamentales:
• La estructura debe reflejar los objetivos y planes, ya que las actividades empresariales se derivan de éstos.
• Laestructura debe reflejar la autoridad disponible para los administradores de la empresa.
• La estructura de la organización, como cualquier plan debe reflejar su ambiente.
• La estructura debe establecerse para funcionar, para permitir contribuciones por parte de los miembros de un grupo y para ayudar a las personas a alcanzar, con eficiencia, los objetivos en un futuro cambiante. En estesentido, una estructura nunca debe ser mecánica o estática
• La organización debe dotarse de elemento humano.
• La organización debe basarse en contingencias y situaciones
• La teoría de la organización no hace recomendaciones; explica solamente.
• Niveles de la organización y el área de mando
Existe un límite para el número de personas que un administrador puede supervisar,aunque varíe dependiendo de las situaciones, el resultado es la existencia de los niveles organizacionales. En toda organización se debe decidir cuántos subordinados puede manejar un superior. Los estudiosos de la administración han encontrado que este número va, por lo general, de cuatro a ocho subordinados en los niveles más altos de la organización y de ocho a quince en los más bajos. En todo caso,se puede concluir que existe un límite para el número de subordinados que un administrador puede supervisar, pero el número exacto dependerá de factores fundamentales que afectan a las necesidades, a la dificultad y al tiempo de la administración. Los costos de supervisión de los niveles son altos, por lo tanto hacen muy deseables para todo administrador individual tener tantos subordinados comopueda supervisar eficientemente.
Por otro lado, existe una tendencia a considerar a la organización y a la departamentalización como fines en sí mismo y a medir la eficacia de las estructuras organizacionales en términos de la claridad, y de la totalidad de los departamentos y de los niveles departamentales. La división de las actividades en departamentos, la organización jerárquica y la creaciónde niveles múltiples no son en sí mismos muy deseables, es decir:



• Los niveles son costosos.
• Los niveles complican la comunicación.
• Los departamentos y niveles abundantes complican la planeación y el control.
Factores que determinan un área efectiva
Al buscar la respuesta a cuántos subordinados puede controlar eficazmente un administrador, se descubre que (aparte decapacidad personal como compresión rápida, saber llevarse bien con los demás y mandar con comprensión y respeto) el factor más importante es la habilidad del administrador para reducir las frecuencias e impacto de tiempo en las relaciones superior-subordinado. Naturalmente, aquélla varía según los administradores y sus tareas, pero existen factores generales que influyen en forma importante sobre elnúmero y frecuencia de tales relaciones.
• Entrenamiento y experiencia de los subordinados.
• Claridad en la delegación de la autoridad
• Claridad en los planes.
• Velocidad de cambio de la organización.
• Uso de normas objetivas para controlar, como por ejemplo técnicas estadísticas y computacionales.
• Técnicas de comunicación utilizadas por el personal.
•Cantidad de contacto personal necesario.
• Complejidad de las tareas.
• Estilo de liderazgo adoptado por el administrador.
Departamentalización:
La departamentalización es la agrupación de actividades similares o que persiguen el mismo objetivo en departamentos. Existen muchas formas de departamentalización y las empresas deben elegir la que sea acorde a sus necesidades, a la tecnología,...