Cuestionario Manual

CUESTIONARIO PARA RECOGER INFORMACIÓN DEL DIRECTORIO Y DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL
Nombres y Apellidos: | Cédula de Identidad: |
Nombre del Cargo que Ocupa: |
Correo Electrónico: | Teléfono de Oficina: |
Condición Laboral: (marque con una X en el recuadro que corresponda)

Personal Fijo PersonalContratado |
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS 1. Marque con una X en las siguientes alternativas, la función que usted desempeña: Administrador _____ Asistente Administrativo _____ 2. Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobaciónSI ____ NO_____ 3. Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidadSI ____ NO _____ 4. Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativosSI ____ NO _____ 5. Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar SI ____ NO _____ 6. Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidadSI ____NO _____ 7. Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor SI ____ NO _____ 8. Efectúa las conciliaciones bancarias SI ____ NO _____ 9. Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscalSI ____ NO _____ 10. Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras yreparaciones necesarias en la dependenciaSI ____ NO _____ 11. Controla el saldo del fondo fijoSI ____ NO _____ 12. Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentasSI ____ NO _____ 13. Maneja y controla el fondo rotativo de la unidadSI ____ NO _____ 14. Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otroasunto del régimen tributarioSI ____ NO _____ 15. Tramita o verifica los viáticosSI ____ NO _____ 16. Lleva registro y control de proveedoresSI ____ NO _____ 17. Lleva el control de los bienes y materiales de la unidadSI ____ NO _____ 18. Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materiaSI ____ NO _____ 19.Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chicaSI ____ NO _____ 20. Elabora y hace seguimiento a la órdenes de pago tramitadas por la unidadSI ____ NO _____ 21. Rinde cuentas ante los entes controladoresSI ____ NO _____ 22. Solicita presupuestos a empresas comercialesSI ____ NO _____ 23. Redacta documentos y memoranda engeneralSI ____ NO _____ 24. Lleva el control de contratos prestados a la InstituciónSI ____ NO _____ 25. Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativosSI ____ NO _____ 26. Participa en el control financiero de proyectos de investigaciónSI ____ NO _____ 27. Atiende en informa al público en generalSI ____NO _____ 28. Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competenciaSI ____ NO _____ 29. Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargoSI ____ NO _____ 30. Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organizaciónSI ____ NO _____ 31.Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalíaSI ____ NO _____ 32. Elabora informes periódicos de las actividades realizadasSI ____ NO _____ 33. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignadaSI ____ NO ____ |
FIRMA DE LA PERSONA ENCUESTADA:
FECHA DE RECEPCIÓN: ______ /______ / ______ FECHA DE ENTREGA: ______ /______...