Curso excel avanzado

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CURSO EXCEL AVANZADO

CLASE 1

Tema: Desplazamientos

Introducción: El Excel es un libro de trabajo con una terminación del archivo.xls; se pueden manejar hasta 255 hojas por libro, además cada hoja cuenta con 256 columnas (A:IV) y con 65.536 filas, conformando así una matriz de 16.777.216 celdas.

Los desplazamientos significan moverse entre las celdas activas y puede ser:

1. Mouse:solo implica dar un clic sobre la celda en la cual se almacenará la información o sobre algún menú para activar.

2. Teclado: es una manera rápida y ágil de desplazarse en toda la hoja y el libro de Excel.

- Bloq Despl: desplaza solo la hoja de Excel sin desplazar las celdas.

- Flechas de dirección: desplaza celda por celda.

- Tabulador: celda por celda hacia la derecha.

- Shif + Tab:celda por celda hacia la izquierda.

- Re Pág., y Av., Pág.: desplaza página por página de forma vertical.

- Alt. + Re Pág., Av. Pág.: desplaza página por página de forma horizontal.

- Inicio: vuelve o activa la celda del comienzo de la fila en que se encuentre.

- Ctrl. + inicio: desde la celda en que se encuentre se vuelve para la primera celda de la hoja A:1.

- Ctrl. + fin: desdela celda en que se encuentre se va para la última celda con información.

- Ctrl. + Av. pág. – Re pág.: en el mismo se libro se da un desplazamiento entre las hojas.

- Alt. + Tab.: se da un desplazamiento entre programas que se encuentren activos en la barra inferior.

- Ctrl. + Tab.: se da un desplazamiento entre libros de Excel que se encuentren activos.
- Ctrl. + flechas direccionales:si se tienen cuadros o grupos de información, esta combinación de teclas permite ubicar el inicio o final de un bloque de datos, es decir, busca la próxima celda con información.

- Fin + flechas direccionales: permite desplazar celdas de página en página pero NO funcionan simultaneas, primero activa la tecla Fin y luego la flecha.

- Alt. + flecha direccionales o letra subrayada: se activa elmenú de la parte superior.

3. Automáticas: para un desplazamiento en toda la hoja de Excel se puede por el menú – edición – ir a; también con F5 o ctrl. + i. En la parte inferior se pide la referencia a la cual desea llegar. Para ir a una celda se digita la celda (w25874); para ir a otra hoja se digita Hoja3!A20; y para ir a otro libro activo se digita [libro2]hoja1!Z58.

También esta laopción del cuadro de nombres en la parte superior, allí se digita el nombre de la celda a la cual se desplazara y se da Enter.

NOTAS

1. Para visualizar alguna información o datos que se requieren en todo momento mientras se desplaza por toda la hoja (visualizar el encabezado de una base de datos), por el menú Ventana – inmovilizar paneles, se activan dos barras, según la posición de la celdaactiva, que separan dichos datos y se podrán ver en todo momento.

2. Para visualizar el área de trabajo se va por el menú Ver – Vista previa de salto de página, y con Ctrl. + Fin lo lleva a la última celda utilizada.

CLASE 2

Tema: Selecciones Avanzadas

Las selecciones en un libro de Excel hace referencia a la identificación de un grupo de celdas o rangos con información o datos, sepuede hacer por:

1. Mouse: se seleccionan rangos o datos continuos o múltiples al presionar la tecla Ctrl. sostenida y dando clic; filas o columnas, toda la hoja, un grupo de hojas para trabajar en todas al mismo tiempo (lo que se haga en una se refleja en las demás).

2. Teclado: la combinación de algunas teclas permite hacer selecciones completas o combinación de selecciones, así:

- Ctrl. +E: se selecciona toda la hoja de Excel.

- Shift + Flechas de desplazamiento: selecciona celda por celda.
- Shift + Ctrl: estas dos teclas se pueden combinar simultáneamente con la tecla inicio, fin o las flechas de dirección, lo que permite seleccionar de una manera rápida todo el trabajo o entre páginas.

- Modo extendido: al presionar la tecla F8, en la parte inferior de la pantalla...
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