Curso Microsoft Excel (2 Parte)

Módulo II - Excel
Índice Identificando tipos de datos ....................................................................................................... 2 Introduciendo datos en las celdas ......................................................................................... 3 Llenando automáticamente las celdas................................................................................... 4 Seleccionando un rango de celdas ........................................................................................... 5 Seleccionando una fila o columna completa.......................................................................... 6 Copiando el contenido de una celda ...................................................................................... 7 Moviendo el contenidode una celda ..................................................................................... 9 Copiando y moviendo un rango de celdas ............................................................................. 9 Moviendo un rango de celdas con el mouse ....................................................................... 10 Insertando filas ycolumnas.................................................................................................. 11 Eliminando filas y columnas ................................................................................................. 12 Funciones predefinidas de Excel ............................................................................................. 14 Introduciendo fórmulas en las celdas.................................................................................. 17 Conociendo los operadores matemáticos en Excel ............................................................. 18 Ingresando fórmulas con y sin referencias .......................................................................... 20 Sumando con referencias.................................................................................................... 22 Sumando con funciones....................................................................................................... 22 Restando con referencias .................................................................................................... 23 Multiplicando y dividiendo con referencias .......................................................................... 25 Copiandofórmulas con referencias y cortando fórmulas con referencias ........................... 26

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Identificando tipos de datos
Ahora comienza la base de todo nuestro trabajo, es decir, los datos. En Excel se reconocen básicamente dos tipos de datos fundamentales: los números, a los que Excel denomina Valores; y los textos, a los que se los denomina Rótulos. De ellos se derivan, por ejemplo, lasfechas, las horas, los valores lógicos, etc. Esto es así porque para realizar cálculos con fechas y horas, Excel en realidad efectúa cálculos con números, que posteriormente son mostrados como fecha y hora. Esto hace posible, entre otras cosas, que Excel sea capaz de calcular la diferencia de días entre dos fechas diferentes, o que sea también capaz de calcular la diferencia entre dos horas diferentes.Por suerte, cuando se ingresan datos a las celdas no hay que decirle a Excel de qué tipo son, puesto que cuando son ingresadas letras del alfabeto al principio del dato el programa asume que se trata de textos, mientras que cuando se ingresan números Excel asume obviamente que se trata de datos numéricos. Por otro lado, como dijimos, las fechas y horas se almacenan en la celda como números, y suvisualización es simplemente cuestión de formatos de presentación. Con respecto a esto último diremos que los textos por defecto son alineados a la izquierda de la celda, como se observa en la siguiente ilustración:

Mientras que los números, por defecto, se alinean a la derecha de la celda, como lo vemos en esta imagen:

A continuación podrás observar una serie de imágenes que te mostrarán...