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Curso De Exel Xp

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Curso De Exel Xp

Capitán General Cabo de primera

« en: Mayo 07, 2004, 06:27:49 »

1.Introducción

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así Puntos como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma Positivos: 0 la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas enlibros de trabajo. Un libro de Desconectado trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, Mensajes: 483 insertar, mover, copiar, cambiar de nombre,... Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas estánnumeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas enlas celdas.

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Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos, de lo que se tratará en este manual, pero también Macros (un documento similar a una hoja de cálculo que contiene grupos deinstrucciones para realizar tareas específicas). 2. Empezar a trabajar con Excel Si es la primera vez que va a trabajar con Excel deberá hacer un doble clic sobre el icono de la aplicación. El icono lo encontrará probablemente en la ventana de programas de Microsoft Office. La aplicación Excel se identifica con el icono:

2.1. Hacer un nuevo documento Para crear un nuevo libro de trabajo se debe elegirdentro del menú Archivo la opción Nuevo. También se puede crear un nuevo libro pulsando el botón de página en blanco que esta dentro de la barra estándar . Con cualquiera de estas dos opciones aparecerá un nuevo libro con una hoja en blanco. A través del menú Insertar podrá introducir en su libro más hojas de cálculo, macros o gráficos. 2.2. Guardar el documento Es aconsejable guardar el documento porprimera vez antes de empezar.

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Lo habitual en ordenadores de uso compartido es guardarlo en discos flexibles. Este paso se debe hacer sólo una vez por documento. Cuando haya guardado el documento en el lugar deseado (su disco) y con el nombre quese haya querido darle bastará con guardar los cambios en el mismo documento de forma más sencilla. 2.2.1. Guardar el documento por primera vez: Guardar como Lo hará una vez por documento. Esta operación grabará no solo la hoja de cálculo con la que se está trabajando sino el libro completo con todas sus hojas. Excel dará automáticamente al nombre del documento una extensión ".xls". Se elige delmenú Archivo|Guardar como. Una vez elegido Guardar como..., aparecerá en la pantalla lo que se denomina un cuadro de diálogo: en él se dará nombre al documento y se elegirá el directorio donde se desea guardar. Para guardarlo haga clic en el botón Guardar. 2.2.2. Guardar un documento ya creado: Guardar La opción Archivo|Guardar, se utiliza para almacenar en el documento los cambios realizados desde...
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