Customizing Basico

WSAP Business Workflow
Customizing
April 10, 2006

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Contenidos
• Customizing en el sistema workflow
– Autocustomizing – Rangos de números – Responsable del sistema workflow – Jobs – Prefijos de tareas – Verificación del customizing

• Customizing de workflows estándar (Ejemplo)
– Customizing automático de tareas – Activaciónde workflows estandard

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Configuración del Sistema
• El customizing del sistema workflow en SAP R/3 es una tarea sencilla si se siguen algunos consejos básicos. • Principalmente la configuración del sistema de workflow posee las siguientes actividades básicas:
– Definir un rango de números para los objetos workflow que sevayan a crear nuevos (workflows, tareas, papeles, etc.) – Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa – Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema – Definir un destino RFC para las tareas batch – Definir uno o mas usuarios responsables del sistema workflow (adm.) – Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas

• Paraacceder al customizing de workflow seguir la siguiente ruta desde la IMG: Base – Business Management – SAP Business Workflow

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Configuración del Sistema
• Configuración automática:
– El sistema de workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3, odesde la IMG: actualizar parametrizaciones standard para SAP Business Workflow

-Para ejecutar el customizing automático simplemente se presiona el botón Customizing Automático, y se deja que el sistema haga su trabajo. - Luego de ejecutar esta transacción deberemos repasar a mano algunas configuraciones. - Una vez terminada toda la configuración podremos probar el sistema de workflowpresionando el botón Iniciar workflow de verificación

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Configuración del Sistema
• Configuración manual:
– Responsable del workflow
• En este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de workflow. Por defecto la configuración automática colocará el usuario de quien este configurando elsistema. • Tarea Standard y Unidad de Tiempo standard. Dejar la tarea por defecto y colocar la unidad de tiempo que se desee. Esta unidad de tiempo solo afectara en el momento del desarrollo por que será la que aparecerá por defecto.

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Configuración del Sistema
• Configuración manual:
– Jobs
• Existen 2 jobs que debenprogramarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones configurar un job aislado (para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado (ver la imagen y el nombre del job es SWWDHEX) • En el caso del job para workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentosfallidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador del workflow.

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Configuración del Sistema
• Configuración manual:
– Prefijos para objetos estándar
• Al desarrollar workflows nuevos (workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignara un numero interno al objeto desarrollado. Este debe ser univoco entretodos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo que se este utilizando para desarrollos workflow. • Previamente se debe definir la clase de desarrollo. • De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas.

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