Cómo operar logísticamente un evento desde la comunicación verbal y gráfica?
Clara Constanza Osorio Ramírez
CEIPA
Administración de Mercadeo
Emprendimiento
Medellín, 2009
¿Cómo operarlogísticamente un evento desde la comunicación verbal y gráfica?
Preguntas problematizadoras
¿Cómo generar una experiencia en los asistentes, más allá de los contenidos de las conferencias?¿Cuáles son los momentos del evento?, ¿dónde comienza y dónde termina?
Con base en estos momentos, ¿Qué cantidad de personas se necesita para atender esos momentos y con qué competencias?
¿Quéinstrumentos de comunicación gráfica deben estar presentes en esos momentos o espacios?
¿Qué apoyo tecnológico debe emplearse y en cuáles de esos momentos?
¿Cómo debe presentarse la oferta de patrocinios alas empresas participantes?
Descripción del Problema
Incubo Diseño & Comunicación necesita perfeccionar un producto que nació y ha evolucionado en la marcha, a partir de una necesidad de uncliente de tener una identidad gráfica para su evento.
Por lo anterior, se requiere identificar uno a uno los componentes de un evento académico o comercial o de cualquier índole, para crear una matrizaplicable a cualquier tipo de evento de asistencia masiva.
Objetivos generales
Describir la estructura de un evento.
Establecer una matriz de servicios que aplique a la mayoría de eventos y que encasos específicos sea escalable.
Aplicar el resultado de la investigación al producto existente para mejorarlo o reemplazarlo.
Objetivos específicos
Definir en qué sentido o sentidos se puedegenerar una nueva experiencia de comunicación e imagen para los asistentes a un evento.
Elaborar la lista de elementos gráficos necesarios para un evento: impresos, material P.O.P., material digital.Establecer la cantidad necesaria de personal de apoyo y las competencias de estos para el evento.
Relacionar los elementos de apoyo tecnológico y su momento de aplicación.
Configurar paquetes de...
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