Dagml
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Publicado: 16 de diciembre de 2012
ACCESS
Introducción
un programa específicamente diseñado para el procesamiento de textos, se pueden introducir datos en un documento y disponerlos en forma de tabla. También se pueden hacer operaciones elementales sobre esos datos, por ejemplo: realizar búsquedas de cadenas de texto, incrustar y vincular objetos, incluir otras tablas, etc.
con un sistema de gestión de base de datosrelacional Podemos realizar búsquedas en las que se involucren varios archivos y diferentes tablas (celdas de características propias de datos) contenidas en ellos, generar informes, etc.
Access Permite, además, definir consultas gráficas sobre las bases de datos mediante secuencias de acciones sencillas, como seleccionar, hacer clic, arrastrar y soltar, etc., lo que da lugar a la solución de complejosproblemas operando sobre grandes volúmenes de datos.
Características de Access
• Los únicos datos que se almacenan en tablas son los básicos; para cualquier operación que se deba realizar sobre ellos se utilizará una consulta, un formulario o un informe que permita definir el cálculo requerido para la resolución del problema propuesto.
• Cuando se modifica la información básica,automáticamente quedan actualizados los informes, consultas y formularios relacionados.
• Es posible definir una forma de trabajo que permita que varios usuarios puedan compartir y actualizar datos, mientras que en una hoja de cálculo o documento solo una persona puede actualizarlos.
Base de Datos
Base de datos es un conjunto de registros ordenados de una forma determinada.Una base de datos esta compuesta por los siguientes elementos:
Tabla: es un objeto del tipo celda que se define y utiliza para almacenar los datos.
Objeto: es un elemento al cual se puede identificar, mediante un nombre, y utilizar como una unidad en sí misma lo largo de una sesión de trabajo.
Registro: es un conjunto de campos específicos.
Campo: unidad básica que contiene el dato individualde un registro.
Tabla: Empleados
|APELLIDO |NOMBRE |DIRECCIÓN |
|MARTINEZ |JUAN |SENILLOSA |
|GONZALEZ |JOSÉ |YATAY |
|GUTERREZ |PABLO|AV. RIVADAVIA |
Campos Tres Registros
Como se puede observar una tabla esta compuesta por filas y columnas, en donde las filas representan los registros y las columnas los campos.
Access es un sistema de base de datos relacional. Un modelo relacional es aquel en el cual los datos se almacenan en varias tablas separadas, las que sevinculan entre sí por medio de relaciones.
Estructura de Access
Una vez abierto el Access se visualizan 6 solapas.
1. Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características.
2. Formulario: es la principal interfaz entre el usuario y una aplicación deAccess, para la introducción, visualización y modificación de los datos. Se representa en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
3. Consultas: Es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas.
4. Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizadapara imprimirlos.
5. Macro: define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
6. Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
Trabajando con Access
Al abrir el Access lo primero que se debe crear es el nombre de la base de datos (BD), a través de la opción: Base de datos en blanco....
Introducción
un programa específicamente diseñado para el procesamiento de textos, se pueden introducir datos en un documento y disponerlos en forma de tabla. También se pueden hacer operaciones elementales sobre esos datos, por ejemplo: realizar búsquedas de cadenas de texto, incrustar y vincular objetos, incluir otras tablas, etc.
con un sistema de gestión de base de datosrelacional Podemos realizar búsquedas en las que se involucren varios archivos y diferentes tablas (celdas de características propias de datos) contenidas en ellos, generar informes, etc.
Access Permite, además, definir consultas gráficas sobre las bases de datos mediante secuencias de acciones sencillas, como seleccionar, hacer clic, arrastrar y soltar, etc., lo que da lugar a la solución de complejosproblemas operando sobre grandes volúmenes de datos.
Características de Access
• Los únicos datos que se almacenan en tablas son los básicos; para cualquier operación que se deba realizar sobre ellos se utilizará una consulta, un formulario o un informe que permita definir el cálculo requerido para la resolución del problema propuesto.
• Cuando se modifica la información básica,automáticamente quedan actualizados los informes, consultas y formularios relacionados.
• Es posible definir una forma de trabajo que permita que varios usuarios puedan compartir y actualizar datos, mientras que en una hoja de cálculo o documento solo una persona puede actualizarlos.
Base de Datos
Base de datos es un conjunto de registros ordenados de una forma determinada.Una base de datos esta compuesta por los siguientes elementos:
Tabla: es un objeto del tipo celda que se define y utiliza para almacenar los datos.
Objeto: es un elemento al cual se puede identificar, mediante un nombre, y utilizar como una unidad en sí misma lo largo de una sesión de trabajo.
Registro: es un conjunto de campos específicos.
Campo: unidad básica que contiene el dato individualde un registro.
Tabla: Empleados
|APELLIDO |NOMBRE |DIRECCIÓN |
|MARTINEZ |JUAN |SENILLOSA |
|GONZALEZ |JOSÉ |YATAY |
|GUTERREZ |PABLO|AV. RIVADAVIA |
Campos Tres Registros
Como se puede observar una tabla esta compuesta por filas y columnas, en donde las filas representan los registros y las columnas los campos.
Access es un sistema de base de datos relacional. Un modelo relacional es aquel en el cual los datos se almacenan en varias tablas separadas, las que sevinculan entre sí por medio de relaciones.
Estructura de Access
Una vez abierto el Access se visualizan 6 solapas.
1. Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características.
2. Formulario: es la principal interfaz entre el usuario y una aplicación deAccess, para la introducción, visualización y modificación de los datos. Se representa en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
3. Consultas: Es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas.
4. Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizadapara imprimirlos.
5. Macro: define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
6. Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
Trabajando con Access
Al abrir el Access lo primero que se debe crear es el nombre de la base de datos (BD), a través de la opción: Base de datos en blanco....
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