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Revisó
Autorizó
Nombre: Mtra. Ana Bertha Tamez Salas
Nombre: C.P. Damaris Aparicio G.
Nombre: C.P. José Cárdenas C.
Puesto : Directora Académica
Puesto: Rep. de la Dirección
Puesto : Rector
Firma :
Firma :
Firma :
A. REFERENCIA NORMATIVA.- Norma ISO 9001: 2008, requisito 7.5.1 “Control de la Producción y de la prestación del Servicio”
B. OBJETIVO.- Definir lasresponsabilidades para la planeación, ejecución y evaluación del proyecto de estadía.
C. ALCANCE.- Todos los alumnos que cursen el último cuatrimestre de la carrera respectiva.
D. PROCESOS INTERRELACIONADOS
E. DOCUMENTOS RELACIONADOS
PG-AC.01 Proceso de Formación
FORM-AC.26 Convenio General de Colaboración
PG-SE.02 Titulación
FORM-AC.27 Convenio Específico de ColaboraciónFORM-AC.28 Control y Seguimiento de Asesoría de Estadía
FORM-AC.30 Reporte de Avance del Proyecto de Estadía
FOMR-AC.44 Entrevista Final del Proyecto de Estadía
FORM-AC.47 Constancia de Aprobación de Reporte Final
INST-AC.03 Instructivo para la Redacción y Edición del Reporte Final de Estadía
Reglamento de Estadía
F. RESPONSABILIDADES
Secuencia
Responsables
ActividadesCuándo
1
Director de Vinculación
1. Buscar Empresas para Proyecto de Estadía
1.1. Contactará empresas en las cuales los estudiantes puedan realizar sus proyectos de Estadía y tramitarán la firma de los Convenios Generales de Colaboración (FORM-AC.26), en su caso.
Durante el cuatrimestre previo a la estadía
2
Subdirector de Carrera y Profesores de Tiempo Completo
2. Ubicar alEstudiante en la Empresa
2.1. Ubicarán a cada estudiante, próximo a cursar su periodo de estadía, en la empresa correspondiente.
Durante el último mes del cuatrimestre previo a la estadía
3
Subdirector de Carrera
3. Impartir Curso de Inducción a los Estudiantes
3.1. Impartirán el curso de inducción a estudiantes correspondientes.
Durante el Cuatrimestre previo a la estadía
4Subdirector de Carrera
4. Enviar información como Inducción a los Supervisores de Proyecto
4.1. Enviar información de inducción a los Supervisores de Proyectos que lo requieran.
Durante el Cuatrimestre previo a la estadía
5
Subdirector de Carrera
5. Tramitar cualquiera de las siguientes opciones:
5.1. Convenio Específico de Colaboración (FORM-AC.27), con la empresa participante
5.2.Convenio plan escuela empresa Nuevo León, Convenio práctica profesional.
5.3. Carta de constancia laboral
Durante el cuatrimestre de estadía.
6
Asesores
6. Dar Seguimiento al Proyecto de Estadía
6.1.1.1. Darán seguimiento al proyecto de estadía de los estudiantes, mediante asesorías por lo menos de 1 hora por semana, durante el cuatrimestre. Las sesiones deberán reportarlas al Tutor deGrupo correspondiente en el formato “Control y Seguimiento de Asesoría de Estadía”. (FORM-AC.28).
Cada semana mientras dure la estadía
7
Estudiante
7. Reportar Avances del Proyecto de Estadía
7.1. Reportará el avance del proyecto de estadía a su Asesor en tres reportes parciales, uno a la cuarta, el segundo a la octava y el tercero a la doceava semana de iniciada la estadía. Los reportesparciales deberán ser evaluados por el Supervisor de Proyecto de la Empresa y el Asesor de la Universidad. “Reporte de Avance de Proyecto de Estadía” (FORM-AC.30)
7.1.1. Si alguno o todos los reportes parciales no son aceptados o bien, el alumno se encuentra en incumplimiento del proyecto de estadía, el Asesor deberá solicitar la baja temporal del estudiante
A la 4ª, 8ª y 12ª semana delcuatrimestre
8
Asesor
8. Entregar Reporte de Calificaciones
8.1. Entregará al Tutor del Grupo correspondiente, la calificación del alumno, en caso de que los reportes parciales sean aceptados. El Tutor de Grupo capturará la calificación del alumno en el Sistema Automatizado de Información Integral de las Universidades Tecnológicas. (SAIIUT)
Al concluir la estadía
9
Estudiante
9....
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