De la prueba por documentos

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Introducción

De la prueba por documentos

¿Qué se entiende por documento?

El documento, como el testimonio o la confesión, es el resultado de una actividad humana; pero, como observa Carnelutti, mientras los últimos son actos, el primero es una cosa creada mediante un acto que sirve para representar algo. Es decir, documento es toda cosa que sirve de prueba histórica indirecta yrepresentativa de un hecho cualquiera; puede ser declarativo-representativo, cuando contenga una declaración de quien lo crea u otorga o simplemente lo suscribe, como es el caso de los escritos públicos o privados y de los discos y cintas de grabaciones magnetofónicas; puede ser únicamente representativo (no declarativo), cuando no contenga ninguna declaración, como ocurre en los planos, cuadros,radiografías, dibujos y fotografías. Pero siempre es representativo y esto lo distingue de las cosas u objetos que sin ser documentos pueden servir de prueba indiciaria, como una huella, un arma, una herida, etcétera.

Los documentos declarativos pueden contener una declaración de ciencia o una voluntad, (ejemplos de declaraciones documentales de ciencia son el certificado que expide un funcionariopúblico sobre un hecho ocurrido en su despacho, el acta de una notificación y la constancia escrita por la cual una persona reconoce la existencia previa de una obligación suya; ejemplos de declaraciones documentales de voluntad son los contratos, los testamentos, los documentos unilaterales en que una persona crea una obligación a su cargo y a favor de un tercero). El documento legal puede sercoetáneo al hecho documentado, por ejemplo, cuando las partes simultáneamente celebran el contrato y lo documentan, o cuando se toma una fotografía; pero también puede ser el documento posterior al acto documentado, por ejemplo cuando se otorga con posterioridad a la celebración del contrato, o que se pinta un cuadro sobre un suceso pasado; también puede referirse el documento a un hecho futuro que seconviene en ejecutar.

Objeto del documento

Objeto del documento son los hechos representados, entendidos éstos en la amplia aceptación que le dimos al tratar en general el objeto de la prueba, incluyendo el pensamiento o los deseos de un autor como en los libros o cartas.

El documento como objeto de prueba

El documento es un medio de prueba de hechos que en él se narren o representenpor dibujo, pintura o impresión de otra clase; pero también puede ser objeto de prueba, cuando se trate de establecer su existencia anterior (por ejemplo, mediante confesión y testimonio de terceros) o actual (mediante confesión, testimonio de terceros, inspección judicial o exhibición). También es objeto de prueba el documento cuando se discute su autenticidad o su falsedad formal o material.Naturaleza jurídica del documento y sus funciones jurídicas

Hemos dicho que el documento es un medio de prueba real, objetivo, histórico y representativo, en ocasiones declarativo (pero otras veces sólo representativo) y que puede contener una simple declaración de ciencia o un acto de voluntad dispositivo; igualmente, unas veces puede contener una confesión extrajudicial y otras una especie dedeclaración testifical de terceros. Cuando la ley exige el documento como formalidad ad substantiam actus, además de ser un medio de prueba, es también un requisito sustancial para la existencia o validez del respectivo acto jurídico.

El documento desempeña una doble función: una de carácter probatorio y procesal, cuando después de su formación es aducido a un proceso; otra, que existe desdesu otorgamiento y es extraprocesal, que puede ser de tipo sustancial, en el sentido de que sirve para celebrar el negocio o contrato (cuando es requisito para su existencia jurídica o su validez, como la escritura pública en la compraventa o hipoteca de inmuebles o el documento privado para la promesa de contrato o el seguro), o de tipo simplemente probatorio, es decir, para que de él se...
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