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Asesorías Técnicas Aérea Contable y Administrativa

Lcda. Romelia Rodríguez V
LOS ASIENTOS DE AJUSTES.

Ajustes

El empleo de un sistema de acumulación implica que habría que hacer numerosos ajustes antes de elaborar los Estados Financieros, por ciertas cuentas que no están presentes con precisión. Por ejemplo: si a los empleados se les cancela cada quince días y el periodo contablefinaliza a la mitad de una quincena; a fin de actualizar las cuentas para la elaboración de los Estados Financieros tanto el gasto como el pasivo, derivados de los sueldos se tendrán que aumentar. Esto se logra mediante el siguiente asiento de ajuste: De manera que un paso necesario en el proceso contable es el ajuste de todas las cuentas a una base acumulativa. Por lo tanto, los Asientos de Ajustes sonimprescindibles para lograr la correcta oposición de ingresos y gastos al determinar la Utilidad obtenida en el periodo actual y para hacer una presentación adecuada de los recursos productivos y sus fuentes de financiamientos al final del periodo. Cada asiento de ajuste afecta a una cuenta real y a una nominal. A continuación les presento ejercicios prácticos de los diferentes tipos de Ajustes:1. Partidas pagadas por Anticipado: a) Gastos pagados por anticipado: Un gasto pagado por anticipado es una partida que se pagó y registró antes de ser usada o consumida en la empresa, una parte de la cual representa propiamente un gasto del período actual y otra parte representa un activo disponible al finalizar el período. Ejemplo: Si el 02 de enero del 2006 se adquiere un Seguro por 3 años porel que se cancela Bs. 9.000.000, y si los libros se cierran cada año el 30 de diciembre, la cuenta de activo “Seguro pagado por Anticipado” tendrá un saldo de Bs. 9.000.000. Como se ha transcurrido un tercio del periodo de tres años, es decir, un año, el asiento de ajuste requerido es como sigue: 31/12 Gasto de Seguro 3.000.000, oo Seguro pagado por Anticipado 3.000.000, oo Para cargar a gasto untercio de la Póliza. El mayor muestra ahora un gasto de Bs. 3.000.000,oo por seguro y un activo “Seguro pagado por Anticipado” de Bs. 6.000.000,oo. Entre los gastos hechos por anticipado más comunes tenemos: Alquileres, Seguros e Intereses. Otra partida que se debe ajustar es el de Papelería y Útiles.

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Ajustes

b) Ingresos no Ganados: el ingreso no ganado es el que se recibe y se registra como un pasivo o como un ingreso antes de haberlo ganado al proporcionar bienes o servicios a los clientes. De acuerdo con el principio de oposición o enfrentamiento de la contabilidad, el ingreso se presenta en el periodo en el cual fue ganado demanera que cuando se recibe por anticipado la cantidad aplicable a periodos futuros se difiere a periodos futuros. Ejemplo: Suponga que una empresa Alquiló parte de su edificio, por un periodo de tres años que comienza el 02 de enero del 2006 y en la cantidad de Bs. 6.000.000,oo, a un comerciante que canceló por adelantado los 3 años de alquiler. El cierre del periodo contable es el 31 de diciembre,la cuenta “Alquiler cobrado por anticipado” tendrá un saldo de Bs. 6.000.000,oo al finalizar el año 2006 se ha devengado la tercera parte de esa cantidad, de manera que se hará un asiento de ajuste así: 31/12 Alquiler cobrado por anticipado Ingreso por alquiler Para registrar como ingreso Un tercio del total del alquiler. 2.000.000,oo 2.000.000,oo

El mayor muestra ahora un ingreso de Bs.2.000.000 y Bs. 4.000.000 en la cuenta Alquiler cobrado por anticipado. De los dos ejemplos clásicos de los ingresos recibidos por anticipado o créditos diferidos son los alquileres y los intereses 2. Partidas Acumuladas: a) Pasivos o Gastos Acumulados: El pasivo acumulado y los gastos acumulados son partidas de gastos en los cuales se incurrió durante el periodo, pero que no han sido registrados ni...
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