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CUENTAS DE ORDEN
Registran:
• Bienes de terceros, cuyo registro es necesario por razones operativas y para su control con los resultados de recuentos físicos;
• Contingencias por las que no se ha computado variación patrimonial alguna, incluyendo las que podrían derivarse de siniestros que afecten a los bienes de terceros.
Las cuentas de orden en otros países se denominan cuentas memorando.Para insertar estas anotaciones en un método de registración por partida doble, se utiliza un par de cuentas por cada concepto. Por lo tanto:
1. Hay cuentas de orden deudoras y acreedoras;
2. Los saldos de las cuentas deudoras deben aumentar (o disminuir) al unísono con los de las cuentas acreedoras;
3. El total de los saldos deudores debe coincidir con el total de los saldos acreedores, yaque ambos se refieren a las mismas cosas.
El empleo de cuentas de este tipo sólo se justifica si facilita el control y la preparación de los informes contables. Cabe señalar que:
• No debe informarse sobre las contingencias remotas (las deconcreción muy poco probable).
• Debe informarse sobre las contingencias probables que no fueron contabilizadas por ser difícilla cuantificación objetiva de susefectos.

DOCUMENTACION RESPALDATORIA
La documentación que informa sobre los datos suceptibles de registro está integrada principalmente por formularios emitidos en serie y, en menor medida, por otros elementos.
La obtención y conservación de documentación respaldatoria interesa tanto por su carácter de input del sistema contable como porque:
• Es necesaria para que los auditores de losestados contables y los organismos de fiscalización interna del ente puedab realizar su trabajo;
• Suele ser requerida por disposiciones legales (especialmente impositiva y previsional);
• Puede ser útil como elemento de prueba en casos de controversia.
Formularios estándar:
Suelen tener numeración preimpresa o asignada por programas de computación. Tamb ién conviene que prevean espacios para quelos encargados de efectuar anotaciones contables hagan constar que cumplieron con esa tarea.
Los formularios pueden ser:
1. Originados en el ente y completados por un tercero (remito).
2. Originados y manejados exclusivamente por el ente (informe de unidades producidas).
3. Emitidos por terceros y controlados dentro del ente (factura de un proveedor).
Por supuesto, no todos los formulariosponen en evidencia hechos que deben ser contabilizados.
Otros comprobantes:
Algunos datos que no se consignan en formularios estándar pueden estar relacionados con:
• adquisición o venta de un inmueble.
• decisión de distribuir dividendos en efectivo en una sociedad anónima.
• variaciones de precios de fácil comercialización en poder del énte, que puede conocerse a través de la lectura deperiódicos.
DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por los comerciantes o las empresas.
Utilidad:
• Son una constancia de las operaciones realizadas.
• Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
• Externos
• Internos • De uso interno
• De uso externo
Loscomprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamentese registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
• Quienes comercializan cosas muebles.
• Quienes comercializan o prestan...
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