Declaracion preparatoria

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Fundamentos de negocio

Introducción

Seguramente después de haber realizado el balance general y el estado de resultados de su negocio con la ayuda de la guía La Contabilidad de la Empresa, se preguntara cual es la mejor manera de interpretar las cifras que ahí aparecen.

A simple vista podrá observar en sus estados financieros: de cuanto dispone en efectivo: cuanto tiene en inventarios,cuanto le deben sus clientes, el valor de su activo fijo, a cuánto ascienden sus obligaciones con los proveedores, bancos etcétera.

Por otra parte, el estado de resultados le permitirá conocer cuál es el monto de sus ventas, el costo de las mismas, a cuánto ascienden sus gastos de administración y ventas, sus gastos financieros y cuál es la utilidad que ha generado a la fecha de sus elaboración.Sin embargo observando simplemente estas cifras difícilmente podríamos saber cuestiones fundamentales para la adecuada toma de decisiones, tales como:

_ ¿Realmente las utilidades que estoy obteniendo son las mejores, de acuerdo con las inversiones que he realizado?

_ ¿Mi negocio ha progresado, o esta igual que cuando lo inicie?

_ ¿Durante este ejercicio podre obtener los recursossuficientes para hacer frente a los gastos inmediatos como adquisición de materias primas, pago de salarios, pago de renta, luz, teléfono, etcétera?

_ ¿Contare con los recursos suficientes, en caso de necesitar una nueva maquinaria o equipo, o será necesario solicitar un préstamo?

_ ¿Tendré la capacidad suficiente para cubrir tanto el capital como los intereses y en qué tiempo?

_ ¿Obtuveutilidades en el ejercicio anterior? ¿ en donde se encuentran invertidas?

_ ¿Mi política de ventas es la adecuada?

_ ¿El cobro a clientes se realiza en el plazo establecido?

Para interpretar en forma adecuada las cifras contenidas en los estados financieros, estudiaremos los siguientes cuatro métodos de análisis.

METODO DE PORCIENTOS INTAGRALES
RAZONES FINANCIERAS
PUNTO DE EQUILIBRIOFLUJO EFECTIVO

El conocimiento de estos métodos de análisis le permitirá una mejor interpretación de los estados financieros, lo cual hará posible la obtención de conclusiones sobre los resultados obtenidos y en su caso tomar las medidas correctivas necesarias.

Recordemos algunos conceptos presentados en la guía La contabilidad en la Empresa:

EL BALANCE GENERAL

Es un resumen claro ysencillo sobre la situación financiera de la empresa a una fecha
Determinada. Muestra todos los bienes propiedad de la empresa (ACTIVO), así como todas
sus deudas (PASIVO) y por último el patrimonio de la empresa (CAPITAL). Su elaboración
podrá ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las necesidades del propio
micro industrial.

EL ESTADO DE RESULTADOS

Es un informe que permitedeterminar si la empresa registró utilidades o pérdidas, en un
periodo determinado.

Una vez recordadas las definiciones de los dos principales estados financieros, que además
constituyen la base para realizar el análisis financiero de su empresa, comenzaremos con el
primer método.

Método de porcientos integrales

INFORMACION

El Método de porcientos Integrales consiste en expresar enporcentajes las cifras de un
Estado Financiero. Un Balance en porcientos integrales indica la proporción en que se
encuentran invertidos en cada tipo o clase de activo los recursos totales de la empresa, así
como la proporción en que están financiados, tanto por los acreedores como por los
accionistas de la misma.

El Estado de Resultados elaborado en porcientos integrales muestra el porcentajede
participación de las diversas partidas de costos y gastos, así como el porcentaje que
representa la utilidad obtenida, respecto de las ventas totales.

El método de porcentajes integrales aplicado al Balance General:

1. Asigna 100% al activo total.

2. Asigna, también, 100% a la suma del pasivo y el capital contable.

3. Cada una de las partidas del activo, del pasivo y del...
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