DECRETO 2578 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2012

REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE CULTURA

DECRETO NÚMERO'

2578

DE 2012

1311& 2111

"Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red
Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones
relativas a la administración de los archivos del Estado"

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLlCA DE COLOMBIA

en ejercicio de sus atribucionesconstitucionales y legales, en especial las que le confiere
el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política, el artículo 3° de la Ley 80 de
1989 y el artículo 5° de la Ley 594 de 2000 y,

CONSIDERANDO:

Que la Ley 80 de 1989 establece que es función del Archivo General de la Nación Jorge
Palacios Preciado promover la organización y fortalecimiento de los archivos de las
entidades del estadoen sus diferentes niveles de la organización administrativa,
territorial y por servicios, para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la
conservación del patrimonio documental.
Que el artículo 5° de la Ley 594 de 2000 define el Sistema Nacional de Archivos como el
conjunto de instituciones archivístiCas articuladas entre sí, que posibilitan la
homogeneización y normalización de losprocesos archivísticos, promueven el desarrollo
de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental yel acceso
de los ciudadanos a la información y a los documentos.
Que el artículo 6° de la Ley 594 de 2000 establece los procesos y las acciones que las
entidades integrantes del Sistema Náclonal de Archivos deberán llevar a cabo de
acuerdo con sus funciones.
Que la Ley 1437 de2011 en el Capítulo Cuarto del Título 111, regula aspectos
relacionados con el uso de medios electrónicos su validez y fuerza probatoria, así como
sobre el expediente y archivo electrónicos los cuales tienen incidencia en el desarrollo de
la política archivística para todas las entidades del Estado y por lo tanto, tienen aplicación
en el Sistema Nacional de Archivos.

DECRETO NUMERO

2578

DE 2012,Hoja N°. 2

Continuación del Decreto" Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red
Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la

administración de los archivos del Estado"

Que el fin esencial del Sistema Nacional de Archivos es la articulación, la modernización
y la homogeneización metodológica de lafunción archivística del Estado y de los
archivos de las entidades públicas en los diferentes niveles de la organización
administrativa, territorial y por servicios.
Que los archivos de las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los
archivos privados de interés público son parte fundamental del engranaje estatal del
Sistema Nacional de Archivos; así mismo, que los archivos privados queacogiendo la
normatividad relativa a los procesos archivísticos, podrán hacer parte del. Sistema
Nacional de Archivos.
Que el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado es el órgano orientador y
coordinador del Sistema Nacional de Archivos y por lo tanto le corresponde determinar
las instancias de articulación para que se interrelacionen con los órganos ejecutores y se
retroalimenten en eldesarrollo de la política archivística nacional.
Que para adelantar los procesos archivísticos, promover el desarrollo de los archivos
como centros de información, instrumentos de transparencia y lucha contra la corrupción;
salvaguardar el patrimonio documental; y facilitar el acceso de los ciudadanos a la
información y a los documel')tos es necesario modernizar el Sistema Nacional de
Archivos.
Queel Decreto 2482 del 3 de diciembre de 2012, "Por el cual se establecen los
lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión", tiene como
objeto adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de
articulación y reporte de la planeación, el cual incluye políticas de desarrollo
administrativo de la gestión documental del Estado.
Que en mérito de lo...