Decreto 4023

Boletín informativo
de Cruz Blanca,
SaludCoop y
Cafesalud EPS.
Vicepresidencia
Comercial y de
Operaciones.
Abril 9, 2012

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Apreciado empleador:
Queremos informarle las recientes disposiciones legales
del Nuevo Decreto 4023 del 28 de Octubre de 2011,
acerca de devoluciones de aportes, trámite de incapacidades
y licencias de maternidad o paternidad.
Este Decreto entra en vigenciael 01 de Mayo de 2012
y debe conocerlo su área de Recursos Humanos.
Repasemos en pocos minutos los aspectos más
relevantes de esta norma.
DEVOLUCIÓN DE APORTES:
El presente Decreto en mención aclara en su artículo
12, que las devoluciones de aportes se tramitarán solo
para el aportante.
A partir del 1 de mayo de 2012, cuando entre en vigencia el Decreto 4023, los aportantes sólo podránsolicitar,
para sí mismos y ante la EPS, la devolución de cotizaciones pagadas erradamente para sí mismos. Por lo
tanto, no se tramitarán devoluciones para otra EPS.
Dando aplicación al decreto 4023 de 2011 y teniendo en cuenta las fechas de procesamiento entre
EPS y Consorcio Fiduciario designado por el
Ministerio de Salud y Protección Social, nuestras
EPS dejarán de emitir cartas decompromiso a otras
EPS. Tampoco recibirán cartas de compromiso de
otras EPS a partir del 09 de abril de 2012. En
consecuencia, a partir de esta fecha los aportantes
no deberán solicitar a las EPS SaludCoop,
Cafesalud y Cruz Blanca devolución de aportes
para otras EPS.
Por lo anterior, si el aportante cancela a una EPS
errada, una vez identifique dicho error deberá pagar de
forma inmediata a la EPScorrecta mediante el operador de recaudos PILA, con los correspondientes

intereses de mora. Así mismo, se aclara que el pago
correcto al Sistema General de Seguridad Social en
Salud no está sujeto a la devolución de dinero por parte
de la EPS a la que se le solicita la devolución del aporte.
Es importante que el aportante conozca que al momento de realizar el pago a través de losoperadores PILA,
éstos le informarán en qué EPS se encuentra afiliado el
usuario por el cual está realizando el pago, dicho aviso
sólo será informativo (no restringe el pago si el aportante elige una EPS diferente a la sugerida por el operador).
Los aportantes únicamente podrán solicitar devolución
de aportes consignados erradamente de la siguiente
manera según el rango de fechas que corresponda:
1.Periodos consignados erradamente desde la fecha
de afiliación del usuario en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud y hasta el 30 de abril de
2013.
2. A partir del 01 de mayo del 2013 el aportante podrá
solicitar la devolución de aportes pagados erradamente únicamente de un año atrás de su fecha de
consignación, es decir, no se procesará por prescripción de la solicitud a la EPSlas devoluciones por
periodos anteriores a mayo de 2012.
El aportante debe radicar solicitud expresa en nuestros
puntos de radicación y atención al usuario en cada

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Regional. Esta comunicación debe contener la siguiente información: Nit, razón social para empleadores, tipo
de documento del cotizante, número de documento del
cotizante por el que se cometió el error, periodo errado,número de planilla, valor IBC, valor cotización, días
pagados y novedades reportadas en dicho periodo. Se
deben tener en cuenta las siguientes condiciones para
la recepción del pago:

Ÿ Persona Jurídica: únicamente se realizará el giro

mediante transferencia electrónica.

TIPO DE
DEVOLUCION

Ÿ Persona Natural: La EPS podrá utilizar otros

mecanismos de pago para los conceptos dedevolución de aportes de personas naturales que no cuente
con una cuenta de ahorros o corriente para lo cual
deberá presentar carta autenticada donde indique
esta condición.
El aportante debe radicar solicitud formal de devolución
de aportes a la EPS en donde se realizó el pago erradamente, anexando los siguientes soportes:

DOCUMENTOS SOLICITADOS
Carta de solicitud de devolución de aportes o...