Definición De Los Sistemas De Información Administrativa

1.- DEFINICIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
Un Sistema de Información Administrativa (MIS, Management Information System) es un conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para suministrar información rutinaria a administradores y tomadores de decisiones. El interés particular de un MIS es la eficiencia operativa.
Mercadotecnia,producción, finanzas y otras áreas funcionales se apoyan en sistemas de información administrativa y se vinculan entre si por medio de una base de datos común. Los sistemas de información administrativa suelen producir informes estándar generados con base en datos e información procedentes del sistema de procesamiento de transacciones.

2.- DESARROLLO
La administración empieza con la planeación delsistema de la empresa. Y el desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. Planear es decidir de antemano lo que debe hacerse, cómo ha de hacerse, cuándo se hará y quién lo hará. La planeación tiende un puente entre el punto de donde nos encontramos y dónde queremos estar en el futuro.
Todos los que trabajan efectúan alguna clase de planeación, pero la planeación gerenciales bien definida. Los gerentes planean la distribución de todos los recursos y el trabajo de las organizaciones; los no gerentes no planean la distribución de los recursos humanos, sino tan solo sus propias actividades.
El plan de SIA ha de formar parte del Plan Estratégico Administrativo. Existen 2 enfoques para incorporar el SIA en el plan: el Pasivo y Proactivo:
Enfoque Pasivo: El planadministrativo se elabora primero y después el sistema que satisface las necesidades resultantes.
Enfoque Proactivo: Se busca un buen sistema para lograr una ventaja competitiva más amplia, una planeación y mercadotecnia más eficaces del producto y una mejor utilización de los recursos humanos y financieros. Desde este punto de vista, la estrategia del SIA se elabora y se integra con la estrategiaglobal de la empresa.

3.- PROCESO
Examinar el plan anterior a Largo Plazo y determinar la naturaleza del que será elaborado.
Estudiar el sistema de la empresa y los cambios tecnológicos que se prevén en los futuros SIA.
Estudiar la posición estratégica de la compañía.
Determinar el entorno en que el SIA cumplirá su cometido.
Definir las restricciones y especificar las políticas que seseguirán en la instalación del SIA.
Establecer los objetivos estratégicos del SIA.
Delinear el actual SIA e identificar provisionalmente los subsistemas que necesitan revisión con mayor urgencia.
Descubrir nuevas aplicaciones e innovaciones que puedan aportar grandes beneficios.
Desarrollar nuevos conceptos alternos al SIA.
Establecer los criterios y pesos para evaluar otros conceptos.
Estimar elplazo de las metas que debe alcanzarse (prioridades) y los recursos que se requieren.

4.- PROCESO
En los últimos años las empresas han advertido la necesidad de lograr una integración realizando un plan maestro que coordine a corto y largo plazo el Sistema de Información Administrativa. Es por lo tanto evidente que para lograr esta integración es necesario definir las políticas de la empresasobre la información y preparar planes estratégicos y a corto plazo.
Existen algunas razones fundamentales para planear los Sistemas de Información:
Integrar los objetivos de los sistemas de información en los planes estratégicos a corto plazo.
Concentrarse en los objetivos del SIA.
Planear la asignación de recursos destinados a la introducción del sistema de información administrativa.Garantizar un desarrollo eficiente y sistemático de los sistemas de información.
Sentar las bases para controlar los proyectos del SIA.
Equilibrar los costos y beneficios del SIA.
Aumentar la participación de los usuarios en el diseño de los sistemas, con los cuales se evita una resistencia al cambio.

5.- OBJETIVOS
Los objetivos de los sistemas de información han de ser incorporados a los planes...