Delegacion de autoridad

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MODULO 7 : DELEGACIÓN DE AUTORIDAD

Definición concepto

Ventajas de la delegación

Desventajas de la delegación

Barreras críticas para la delegación

Valórese como delegante

El enfoque Stafford - Grant de la delegación

OBJETIVOS:

El objetivo de esta unidad es entender el concepto de la delegación

Saber cuando se debe delegar y cómo hacerlo

Descubrir si usted es un buendelegante

Analizar las tareas a delegar y a las personas a quién se les delega.

DEFINICIÓN

La definición de delegación es dar de una persona a otra la jurisdicción que tiene por su oficio para que haga unas tareas o conferirle su representación.

Otra posible dirección sería el proceso que nos permite conferir a un colaborador el encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridady libertad necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.

La delegación implica al mismo tiempo la obligación de rendición de cuentas al superior de las tareas que han sido delegadas.

Ventajas de la delegación:

Directivo : Ahorra tiempo y gestión

Potencia capacidades gerenciales

Libera sobre la presión del trabajo inmediato

Reduce costes de laempresa (ya que el directivo puede dedicarse a

Otras funciones.

Empleado: Incrementa la participación

Incrementa motivación

Desventajas de la delegación:

Son frecuentes en un tipo de Dirección autoritaria.

La mala delegación puede llevar al fracaso del directivo, puede pensar que esta perdiendo autoridad o no confía en sus subordinados.

La delegación de tareas sinjustificación.

Para que la delegación sea efectiva, deben darse las siguientes condiciones:

-Definir claramente la tarea a realizar, objetivos que se quieren conseguir, plazos y autoridad asociada.

-Aceptación voluntaria, ya que los trabajos delegados normalmente no forman parte del conjunto de tareas que forman parte del puesto de trabajo del empleado.

-Supervisión de la tarea delegada según seasu importancia y dificultad al final de la misma o durante su proceso en diferentes etapas.

Barreras críticas para la delegación:

Barreras del delegante

1-Preferencia por actuar más que por dirigir.

Exigencia que todo el mundo “conozca todos los detalles”

La falacia de que “puedo hacerlo mejor yo mismo”

Falta de experiencia en el trabajo o en delegar

Inseguridad

Temor a noser aceptado

Rehusar la aceptación de errores

Falta de confianza en los subordinados

Perfeccionisno, que conduce al exceso de control

Falta de dotes de organización para equilibrar las cargas de trabajo

No delegar la autoridad en consonancia con la responsabilidad

Incertidumbre en las tareas e incapacidad para explicarse

Falta de inclinación para perfeccionar a los subordinadosIncapacidad para establecer controles eficaces y un buen sistema de seguimiento.

Barreras del delegado

Falta de experiencia

Incompetencia

Evitación de responsabilidades

Desorganización

Sobredependencia del jefe

Sobrecarga de trabajo

Inmersión en trivialidades

Barreras de la situación

Política de “el gran hombre lo hace todo”

Intolerancia de erroresCriticidad de las decisiones

Urgencia, sin dar tiempo a explicaciones (dirección por crisis)

Confusión en responsabilidades y autoridad

Falta de personal

Tanto los directores como los subordinados rechazan a veces las ventajas de delegar por las siguientes razones:

Directores:

Renuncia a ceder un poco de autoridad

Incapacidad para considerar la delegación como un medio de potenciar elesfuerzo en equipo.

Ignorancia de qué delegar

Ignorancia de cómo hay que delegar

Restringir la delegación a solo uno o dos subordinados

No proporcionar el apoyo suficiente a los subordinados que ejercen una autoridad delegada.

Insistencia en que las funciones delegadas se ejerzan tal como ellos las llevarían a cabo.

Celos de su mejora personal

Preferencia por tratar los...
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