Departamentalizacion De Costos

Departamentalización de los Gastos de Fabricación 

El Dr. John Neuner, en “Contabilidad de Costos”, propone los siguientes puntos:

2.2.- Asignación y Prorrateo de Costos 
Debemos asignar los costos reales de fabricación
Algunos de estos gastos de fábrica, pueden ser asignados directamente a cada Dpto., (producción o de servicio),
Otros debemos distribuirlos entre los Dptos. deServicio y de Producción, a través de una base adecuada de prorrateo

por último, los costos acumulados de ésta manera en los Dptos. de Servicios, deben ser redistribuidos entre los Dptos. de Producción, por medio dealguna base o relación de prestación entre ellos. A todo este proceso vamos asistematizarlo de la siguiente manera:

Asignación Directa de Gastos de Fabricación 
Existe una serie degastos que pueden ser identificados exactamente en el Dpto. en el que se originaron. Si suponemos que todos los Dptos. de la Fábrica, tienen medidores de luz propios, podemos saber exactamente el consumo de energía eléctrica en cada departamento.

Prorrateo Primario 
Son aquellos gastos de fábrica que no han podido ser asignados directamente, deben ser distribuidos, entre los dptos. de produccióny de servicio, a través de la base de prorrateo más adecuada. 

Identificamos el gasto y seleccionamos la base más adecuada, dentro de las disponibles. Es decir, ante la presencia de un gasto a prorratear, existen varias bases de distribución, pero solamente una de ellas, es laque reacciona más efectivamente que las otras. 
A ésta reacción, la llamamos Tasa de Sensibilidad de los Gastos deFabricación (Alquiler de Fábrica.- Supervisión de la Mano de Obra.- Energía Eléctrica)

Se sugiere una serie de bases para la distribución primaria, sinperjuicio de la existencia de otras, según la industria de la que se trate

GASTO DE FABRICA A PRORRATEAR | BASE A UTILIZAR |
ALQUILER DE LA FABRICA | M2 EN CADA DPTO |
SUPERVISION DE MO | N° de obreros directos en cada dpto. |
ENERGIAELECTRICA | M2 si los techos son uniformesM3 si los techos no son uniformesN° de lámparas si todas son iguales |
AMORTIZACION EDIFICIO FABRICA | M2 |
FUERZA MOTRIZ | N° de HP de las maquinas de cada dpto. |
IMPUESTO MOBILIARIO | M2 |

Prorrateo secundario (Interdepartamental)
Es la distribución de los costos indirectos de los Dptos. de servicios, a los Dptos. de producción. 
¿Qué significa?Supongamos que tenemos tres dptos. de producción: A, B y C y dos de servicio: ServicioMédico y Comedor. El procedimiento consiste en transferir, a través de alguna metodología, el costo de S. Médico y Comedor a los Dptos. A, B y C. Estas metodologías consisten en distribuir en primer lugar, los Dptos. de Servicio que presten mayor número de servicios a los Dptos. de Producción y a los otros deServicio, y así sucesivamente. Si esto no fuera posible, se puede o se debe comenzar con el Dpto. de Servicio que tiene mayor costo acumulado, y así sucesivamente hasta terminar con todos los costos acumulados en los Dptos. de Servicio.
El problema se plantea cuando existen servicios recíprocos de significación, es decir, donde A presta servicio a B y a la inversa. Existe un procedimiento para talsituación que puede ser consultado en bibliografía, dado su extensión para ser desarrollado en ésta breve guía.
De ésta manera, tenemos la carga fabril acumulada en los dptos. productivos, luegodel prorrateo secundario. En consecuencia, al tener gastos aplicados por Dptos. Loscomparamos con los gastos reales, y determinamos la sobre o subaplicación por departamentos. El procedimiento contable aaplicar, se puede esquematizar de la siguiente forma

CUENTAS DE CARGA FABRIL | ORDENES PERMANENTES | CUENTA DEPARTAMENTAL DE GASTOS DE FABRICACION |
MATERIALES INDIRECTOSMO INDIRECTADEPRECIACIONALQUILER | DPTO ACUENTA ORDEN PERMANENTE1 2 3 4 5 | GASTOS DE FABRICACION - DA |
| DPTO B | GASTOS DE FABRICACION – DB |
| DPTO C | GASTOS DE FABRICACION – DB |
| DPTOD | GASTOS DE...