Departamentalizacion funcional

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Departamentalización Funcional o por Función Empresarial

La agrupación de actividades de acuerdo con las funciones de una empresa (departamentalización funcional) expresa lo que la hace típicamente. Dado que todas las empresas se dedican a la creación de algo útil y deseable para los demás, las funciones empresariales básicas son la producción (creación o agregación de utilidad a unbien o servicio), venta (el hallazgo de clientes, pacientes, estudiantes o miembros de cualquier otro grupo genérico dispuesto aceptar el bien o servicio a cierto precio o costo) y financiamiento (obtención, cobro y gasto de los fondos de la empresa).
La departamentalizaciòn funcional es la base de uso más común para la organización de actividades y se halla presente en algún nivel de laestructura organizacional de casi todas las empresas. La coordinación de actividades se logra mediante reglas y procedimientos contemplados en la planificación, jerarquía organizacional y departamentos de enlace.
Se puede decir también que es la agrupación de actividades basada en el uso de habilidades, conocimientos y recursos semejantes. Se puede denominar estructura funcional odepartamentalización, por el uso de los recursos organizacionales.

Ventajas de La Estructura Funcional

Excelente Coordinación Intradepartamental: La estructura funcional facilita el trabajo en cada departamento, pues las personas comparten los mismos conocimientos técnicos relacionados con el trabajo.
Especialidad Técnica: Cada unidad incluyen personas que hablan el mismo lenguaje y comparten lamisma especialidad, lo que puede constituir una fuente de ventaja competitiva.
Bajos Costos Administrativos: Los costos operacionales son más bajos que en cualquier otrita alternativa estructural porque las personas trabajan en el mismo tipo de tarea y la carga de trabajo puede ser equilibrada cuando la demanda cae o aumenta.

Desventajas de La Estructura Funcional:

Visión deEspecialistas: Como cada departamento ejecuta una parte específica de la tarea organizacional y depende de los demás; la coordinación y la comunicación entre los diversos departamentos son leves y precarias. Cuando hay presión, surgen conflictos entre los departamentos.
Limitación de los Administradores: Cada gerente de departamento tiene autoridad limitada y circunscrita para tomar decisiones.Objetivos Específicos: Cada departamento tiene sus propios objetivos tácticos y departamentales con diferentes prioridades, aislándose de los demás, lo que crea barreras y conflictos. La resolución de conflictos puede costar tiempo y dinero y provocar distanciamiento de los intereses de los clientes.
Visión Específica: Cada departamento se orienta hacia sí mismo, mientras los objetivos de la organizaciónpermanecen relegados.
Especialización: Los gerentes son especialistas en un área particular y especifica y no son gerentes generalistas capaces de manejar la operación entera.
Falta de Coordinación Interdepartamental: La integración es proporcionada por la jerarquía. Rara vez existe cooperación o comunicación estrecha entre las fronteras funcionales.

Enfoque Divisional:

El enfoquedivisional se presenta cuando los departamentos se agrupan en divisiones, con base en los resultados organizacionales. En esta estructura, cada división se crea como una unidad autocontrolada y autosuficiente para generar determinado producto o servicio. Cada división tiene todos los departamentos funcionales necesarios para elaborar el producto o servicio o parte de ellos.

La estructura divisionaltambién se denomina estructura por productos, estructura por proyectos o unidades autocontroladas. Estas denominaciones significan lo mismo: una unidad divisional compuesta de agrupaciones de departamentos, para volverla completamente autosuficiente, con el fin de producir determinado resultado o salida.

Estructura basada en Productos o Servicios:

Es una clase de enfoque divisional. En la...
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