Departamentalizacion

DEPARTAMENTALIZACIÓN
El concepto departamentalización puede definirse como la forma en que se agrupan los trabajos en departamentos, divisiones, unidades administrativas y puestos. Por departamentodebe entenderse a un área, división o sucursal en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas (Harold Koontz y HeinzWeihrich).

La departamentalización consiste en dividir a la empresa en departamentos principales, en cada uno se asignan tareas, y así el proceso continua hasta que todas las operaciones han sidofraccionadas en tareas que pueda desempeñar la persona que ocupe un puesto especifico (Benavides Pañeda).

No existe una mejor y única forma de departamentalizar que sea aplicable a todas lasempresas o a todas las circunstancias. Diferentes tipos de agrupamientos ofrecen distintas ventajas, y las necesidades de la empresa ayudarán a determinar la forma más adecuada de dividir losdepartamentos. Los principales tipos de departamentalización son:

Departamentalización por funciones: Es la piedra angular de la organización.
Agrupamiento de actividades por departamentos de acuerdo con lasfunciones características que lleva a cabo una empresa; por ejemplo: en una compañía industrial: comercialización, producción, ingeniería y finanzas.

Ventajas:
❑ Es el reflejo lógico de lasactividades.
❑ Identifica y separa las funciones principales de las secundarias.
❑ Se sigue el principio de la especialización ocupacional.
❑ Se simplifica la capacitación.
❑ Se cuenta con mediospara un riguroso control por cada área.

Desventajas:
❑ Se resta énfasis a los objetivos generales de la compañía.
❑ El punto de vista del personal clave se sobre especializa y estrecha.
❑ Sereduce la coordinación entre funciones.
❑ La responsabilidad de las utilidades se concentra en la cima.
❑ Lenta adaptación a nuevas condiciones.
❑ Se limita el desarrollo de gerentes generales....