Departamento De Sistemas
Páginas: 15 (3539 palabras)
Publicado: 1 de agosto de 2011
Departamento de Sistemas
CONCEPTOS
Es el análisis de los planes de acción colectivos, procedimientos, formas de equipo, con el fin de simplificar y estandarizar las operaciones de oficina.
A. OBJETIVOS E IMPORTANCIA
El Objetivo del departamento de sistemas es desarrollar. sistemas y procedimientos eficientes, es decir, la maximización en la utilidad de los recursoshumanos, materiales, y financieros. Esto es efectuar una labor con el menor esfuerzo, con el menor tiempo y al menor costo
Los cuatro puntos fundamentales de la importancia del departamento son:
El campo de acción del departamento de operación
La profundidad del estudio que va a ejecutarse
* El volumen y el complejo de las operaciones de la compañía
Si la función de lossistemas va a ser centralizada o descentralizada
Se ha intentado determinar el número del personal asesor de los métodos en relación con el número total del personal de la compañía. Es probable que el mejor camino para enfocar este hecho sea de establecer un modelo basado en los problemas de sistemas que van a encontrarse, por ejemplo con los especialistas en las siguientes campos seconsideran como parte del personal necesario de asesoría.
Modelo de formas y coordinación
Archivo y manejo de informes
Examen y análisis de procedimientos y equipos Standard, incluyendo tarjetas perforadas y equipo de computador electrónico..
Si va a centralizarse a función de los sistemas y el departamento de persona de asesoría va a ejecutar el trabajo, actuando en calidad deconsultor. La importancia del departamento será también mayor.
B LOCALIZACION
La mayoría de los departamentos de asesoría preferirían que se les instalara en lugar preferente de la jefatura de dirección, en donde estarían rodeados y con el apoyo de la Gerencia. Sin embargo, las necesidades peculiares de la organización en particular deben tomarse en cuenta. Hay varias razones depeso por las que el departamento de sistemas y procedimientos deberá más bien informar al Jefe Ejecutivo o a un vicepresidente. Una de ellas es porque la labor de este departamento se incorpora a todas las funciones colectivas y penetra a través de todos los asuntos departamentales.
En muchas organizaciones importantes en vez de informar al jefe Ejecutivo, este departamento se coloca en lainformación financiera informando por lo general al Contralor. Puesto que muchos proyectos del departamento de sistemas se relacionan con las actividades financieras y dado que el contralor tiene a su cargo promover la más alta eficiencia dentro do los terrenos de su responsabilidad funcional, es lógico colocar al departamento dentro de esta esfera de acción
La selección objetiva de lalocalización del departamento debe estar basada en la lógica de colocarlo tan alto como sea posible de la empresa con objeto de ganar la aceptación rápida y universal.
En donde quiera que se sitúe la responsabilidad de los sistemas, el alcance de sus actividades deberá definirse claramente por la Gerencia Ejecutiva y también comprenderse claramente por todos los segmentos de la organización.Total.- No debe existir misterio acerca de lo que va a hacer cada empleado. Ahora viene el problema de la unidad de sistemas centralizada, contra la descentralizada. Deberá ejecutarse esta labor por un centro de dirección del personal de asesoría que circule por el campo de trabajo o deberá hacerse por asesores de métodos divisionales cuyos programas y técnicas serian coordinados por un pequeñogrupo consultor de sistemas en la oficina matriz. En esto podemos recurrir a un principio fundamental: la unidad deberá ser “HECHAA LA MEDIDA” para que se ajuste a la compañía en particular. El número, la variedad de productos y la distribución de las oficinas de la compañía indicará e camino a seguir a favor o en contra de la centralización del personal de sistemas
Son varias las ventajas...
CONCEPTOS
Es el análisis de los planes de acción colectivos, procedimientos, formas de equipo, con el fin de simplificar y estandarizar las operaciones de oficina.
A. OBJETIVOS E IMPORTANCIA
El Objetivo del departamento de sistemas es desarrollar. sistemas y procedimientos eficientes, es decir, la maximización en la utilidad de los recursoshumanos, materiales, y financieros. Esto es efectuar una labor con el menor esfuerzo, con el menor tiempo y al menor costo
Los cuatro puntos fundamentales de la importancia del departamento son:
El campo de acción del departamento de operación
La profundidad del estudio que va a ejecutarse
* El volumen y el complejo de las operaciones de la compañía
Si la función de lossistemas va a ser centralizada o descentralizada
Se ha intentado determinar el número del personal asesor de los métodos en relación con el número total del personal de la compañía. Es probable que el mejor camino para enfocar este hecho sea de establecer un modelo basado en los problemas de sistemas que van a encontrarse, por ejemplo con los especialistas en las siguientes campos seconsideran como parte del personal necesario de asesoría.
Modelo de formas y coordinación
Archivo y manejo de informes
Examen y análisis de procedimientos y equipos Standard, incluyendo tarjetas perforadas y equipo de computador electrónico..
Si va a centralizarse a función de los sistemas y el departamento de persona de asesoría va a ejecutar el trabajo, actuando en calidad deconsultor. La importancia del departamento será también mayor.
B LOCALIZACION
La mayoría de los departamentos de asesoría preferirían que se les instalara en lugar preferente de la jefatura de dirección, en donde estarían rodeados y con el apoyo de la Gerencia. Sin embargo, las necesidades peculiares de la organización en particular deben tomarse en cuenta. Hay varias razones depeso por las que el departamento de sistemas y procedimientos deberá más bien informar al Jefe Ejecutivo o a un vicepresidente. Una de ellas es porque la labor de este departamento se incorpora a todas las funciones colectivas y penetra a través de todos los asuntos departamentales.
En muchas organizaciones importantes en vez de informar al jefe Ejecutivo, este departamento se coloca en lainformación financiera informando por lo general al Contralor. Puesto que muchos proyectos del departamento de sistemas se relacionan con las actividades financieras y dado que el contralor tiene a su cargo promover la más alta eficiencia dentro do los terrenos de su responsabilidad funcional, es lógico colocar al departamento dentro de esta esfera de acción
La selección objetiva de lalocalización del departamento debe estar basada en la lógica de colocarlo tan alto como sea posible de la empresa con objeto de ganar la aceptación rápida y universal.
En donde quiera que se sitúe la responsabilidad de los sistemas, el alcance de sus actividades deberá definirse claramente por la Gerencia Ejecutiva y también comprenderse claramente por todos los segmentos de la organización.Total.- No debe existir misterio acerca de lo que va a hacer cada empleado. Ahora viene el problema de la unidad de sistemas centralizada, contra la descentralizada. Deberá ejecutarse esta labor por un centro de dirección del personal de asesoría que circule por el campo de trabajo o deberá hacerse por asesores de métodos divisionales cuyos programas y técnicas serian coordinados por un pequeñogrupo consultor de sistemas en la oficina matriz. En esto podemos recurrir a un principio fundamental: la unidad deberá ser “HECHAA LA MEDIDA” para que se ajuste a la compañía en particular. El número, la variedad de productos y la distribución de las oficinas de la compañía indicará e camino a seguir a favor o en contra de la centralización del personal de sistemas
Son varias las ventajas...
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