departamentos y sus funciones

• DEPARTAMENTO DE COMPRAS
• Recibe las requisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en cuanto a carencia de material se refiere, en cada uno de los departamentos involucrados en el proceso productivo (cemento, arena, granza, granito, herramientas de trabajo, etc.).
• Analiza detalladamente las fuentes de abastecimiento, tomando en cuenta todos los proveedores activos ypotenciales con los cuales la empresa mantiene relaciones comerciales.
• Envía las solicitudes de cotización, describiendo detalladamente los materiales que se desean adquirir a los proveedores que han sido preseleccionado por la empresa.
• Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir, realiza un estudio riguroso de cada proveedor por separado en un formato que contendrá lossiguientes elementos: Cantidad, precio unitario, precio total, calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.
• Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad de especificaciones, resultante del análisis anteriormente efectuado.
• DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES
• Recibe del Departamento de Compras una copia de cada pedido efectuado.
• Entrega al encargado de control deexistencias la documentación.
• Entrega al auxiliar del Almacén los materiales comprados para que los acomode en los respectivos estantes y patios de almacenamiento.
• Registra las entradas y salidas en tarjetas de existencia.
• Indica al Supervisor del Almacén sobre la carencia de algunos materiales.
• Coloca los materiales en sus respectivos lugares de almacenamiento.
• Transporta y entregael material requerido al departamento solicitante.
• DEPARTAMENTO DE VENTAS
• Supervisa el trabajo de cada vendedor.
• Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presente con un cliente determinado.
• Planifica el trabajo de ventas.
• Coordina reuniones y visitas a los clientes.
• Estudia el mercado de trabajo.
• Realiza el pronostico de ventas por mes.
• Lleva elacumulado diario de las ventas.
• DEPARTAMENTO DE FINANZAS
• Envía los cheques a los proveedores, una vez que los materiales solicitados sean entregados.
• Se encarga del papeleo interno para dar entrada en el inventario a los nuevos materiales solicitados a los proveedores.
• Comprueba los asientos y las sumas en las facturas y registra los detalles financieros de las operaciones.
• Retieneel pago de los proveedores, cuando los materiales adquiridos están sujetos, antes de ser aceptados, a inspección y prueba.
• Recibe información por parte del Departamento de Compras, en caso de que los materiales aceptados estén defectuosos y el departamento de compras haya negociado con el proveedor alguna rebaja.
• DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN DE MATERIALES
• Recibe y revisar el pedido, paraconstatar que cumpla cabalmente con las especificaciones estipuladas en la orden de compra.
• Descarga los materiales adquiridos.
• Transporta el material comprado hasta el departamento de almacén, para su respectivo almacenamiento.
• Revisa las condiciones de los materiales adquiridos. En caso de que, parte de ellos, estén dañados, notifica de inmediato al Departamento de Compras parainiciar las rebajas con el proveedor.
• Notifica al Departamento de Compras, en caso de que los materiales comprados estén en buenas condiciones para que pueda pagarse la factura.
• DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
• Diseña los tubos de concretos y bloques dependiendo del tamaño, grosor y centímetros requeridos por la empresa.
• Indica cuales son los materiales que se requieren, desde el punto devista de resistencia, dimensión, dureza, métodos de fabricación al Departamento de Compras.
• Satisface las necesidades del cliente.
• Investiga todos los aspectos técnicos en cuanto al producto se refiere.
• Invoca tecnología para satisfacer nuevas necesidades del producto.
• DEPARTAMENTO LEGAL
• Revisa las cláusulas de los Contratos, puesto que todos las órdenes de compras son contratos...