Derecho

OBJETIVO:

• Establecer las normas y procedimientos que regulen la incorporación, actualización y desincorporación de los bienes muebles del IVSS.

INSUMO:

• Plan de trabajo del Departamento de Bienes Nacionales.

• Acta de Recepción.

• Solicitud de Desincorporación.

PRODUCTO:

• IncorporaciOn: Control de Bienes (F:17-27) de la Incorporación.

•ActualizaciOn: Control de Bienes (F:17-27) del Inventario Actualizado y Oficio reporte de hurto y/o extravío.

• DesincorporaciOn: Acta de Desincorporación, Control de Bienes (F:17-27) de la Desincorporación

BASE LEGAL:

• Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

• Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público.

•Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes Públicos no Afectos a las Industrias Básicas.

FORMULARIOS:

• "Control de Bienes" (Forma: 17-27)

• “Acta de Recepción”

• “Acta de Inventario”

• “Acta de Desincorporación”

NORMAS GENERALES:

1. El Departamento de Bienes Nacionales es el responsable de la incorporación, actualización, desincorporación, registro ycontrol de los bienes muebles del IVSS.

2. Los cuentadantes son los responsables de levantar el Acta de Recepción, por todos aquellos bienes muebles que sean recibidos en la unidad a su cargo.

3. Es responsabilidad de los Cuentadantes enviar al Departamento de Bienes Nacionales, los primeros cinco (5) días de cada mes un reporte de los bienes, detallando las incorporaciones, traslados, hurtos y/oextravío de los bienes muebles a su cargo.

4. No debe tramitarse ningún documento que posea borrones, tachaduras o enmiendas.

NORMAS ESPECIFICAS:

Bienes Nacionales:

1. El Registrador debe colocar la identificación del código de barra en un sitio visible y accesible del bien mueble.

2. Cuando el Registrador detecte un bien hurtado y/o extraviado y el Cuentadante no lo hayareportado, el Registrador debe notificarlo a las autoridades competentes, al Departamento de Bienes Nacionales y a la Dirección General de Prevención y Control de Pérdidas.

2.a. El Cuentadante, el Departamento de Bienes Nacionales y la Dirección General de Prevención y Control Pérdidas son los responsables de tramitar todas las actividades pendientes para la denuncia y recuperación del Bien Mueble.3. El Registrador debe levantar el “Acta de Inventario” al finalizar la actualización del inventario de la unidad solicitante.

4. Solo el Registrador es el autorizado para levantar el Acta de Desincorporación por los bienes muebles trasladados, extraviados y/o hurtados o inservibles.

5. El Jefe del Departamento de Bienes Nacionales debe enviar una relación de los bienes inservibles, a finde notificar a la COMISION PARA LA ENAJENACIÓN DE BIENES DEL SECTOR PUBLICO NO AFECTOS A LAS INDUSTRIAS BASICAS, para que esta considere la pertinencia de autorizar la desincorporación.

6. El Departamento de Bienes Nacionales debe enviar el veinte (20) de cada mes, Formato "Control de Bienes" F:17-27, de incorporación, actualización o desincorporación de bienes muebles al Departamento deAnálisis de Estados Financieros.

Unidad Solicitante:

1. Los cuentadantes son los responsables de levantar el Acta de Recepción, por todos aquellos bienes muebles que sean recibidos en la unidad a su cargo.

2. Solo el Cuentadante puede autorizar los traslados internos y externos dentro del Instituto, de los bienes bajo su responsabilidad, cuando sea por necesidad estricta de servicio.

3. LaUnidad Solicitante debe habilitar una carpeta de Control de Movimiento de Bienes en la que se archiven los registros de entrada y salida de bienes, y a la orden para cualquier inspección por parte del Departamento de Bienes Nacionales.

4. Los Cuentadantes deben devolver al Registrador, el original de la F:17-27 debidamente verificado y firmado, dentro de los cinco días siguientes a su...