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Técnicas para ser más productivo Stephanie Winston en su libro "The Organized Executive" (Norton) señala que los sistemas de organización más simples y con menos pérdidas son los que conducen a unamayor eficiencia y productividad personal. Por ello, no llene su día de actividades; seleccione y haga sólo las que Ud. debe hacer, de la forma y con el contenido óptimos. Con ese propósito, Winstonsugiere 7 técnicas: 1. Estandarizar: Identifique las tareas que son susceptibles de ser estandarizadas y encuentre las rutinas para hacer esas tareas repetitivas como: • La clasificación y manejo de sucorrespondencia • La programación de su semana • La preparación de reportes periódicos • El seguimiento de tareas, etc. Pueden ser fácilmente estandarizados: Diseñe formatos, protocolos y listas deverificación, que faciliten estas labores. 2. Consolidar: • Combine acciones separadas, agrupándolas de acuerdo con su similitud. • Haga todas sus llamadas en un bloque de tiempo. • Dicte sus cartas enforma consecutiva. • Reúna todos los archivos que va a utilizar durante el día, etc. • Consolide todas las tareas de las otras personas. • Distribuya las tareas a su personal en el mismo momento. •Cubra varios asuntos simultáneamente con todos los miembros de su staff. Reúnase con varios clientes potenciales a la vez. 3. Redistribuir: • Use al máximo el apoyo de su secretaria, asistentes,colaboradores y colegas. • Cuando sea necesario, use el apoyo de personal externo o consultores. • En dos palabras: delegue y subcontrate. 4. Desarrollar una óptima distribución física: • Arregle su oficinapara facilitar el acceso simple a las cosas. • Evite los movimientos innecesarios. • Tenga los equipos, insumos y archivos en sitios accesibles, con los más usados en los lugares más cercanos.

5.Anticipar: • Identifique los aspectos de las tareas futuras que son susceptibles de ser preparados con antelación. • Ejecute esas actividades y cuando llegue el momento de ejecutar la tarea, ya estará...