desa

Páginas: 3 (521 palabras) Publicado: 17 de diciembre de 2013
Revisión No. 2
Procedimiento: Uni-11.01
Hoja: 1 de 4



PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR COMPRAS

CÓDIGO: Uni-11.01


Rediseño: LCC Luis Fernando García RamírezAprobó: Lic. Carlos Esponda Morales

Fecha de aprobación: Agosto 2006



1.0 PROPÓSITO

Solicitar de manera ordenada y oportuna la compra de materiales y/o servicios así
como realizar el pago de los mismos a los proveedores.2.0 ALCANCE

Este procedimiento pertenece al proceso para realizar compras y se aplica desde
que se detecta la necesidad de adquirir un material y/o servicio hasta que elproveedor recibe el pago por el mismo.

3.0 DEFINICIONES

Requisición: Solicitud de compra de materiales y/o servicios que hacen las
Direcciones al Consejo Directivo.Cotización: Comparación de precios y calidad, entre los proveedores que el
área de compras realiza de los materiales y/o servicios requisitados.

4.0 RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DEL PROCEDIMIENTOLa Rectoría es la responsable de la revisión de este procedimiento.

5.0 NOTAS ACLARATORIAS

En el caso de las requisiciones urgentes se deben justificar ante el Área de
Compras o bien la Dirección Operativa y/o Vicerrectoría
Revisión No. 2Procedimiento: Uni-11.01
Hoja: 2 de 4


El tiempo de entrega de los materiales y/o servicios requisitados es de una
semana a menos que el proveedor elegido ponga una fecha de entrega a la que
habrá que apegarse.6.0 LISTA DE DISTRIBUCIÓN

ÁREA DE COMPRAS
RECTORÍA
DIRECCIÓN DE ÁREA
CONTRALORÍA

7.0 DIAGRAMA DE FLUJO
Revisión No. 2
Procedimiento: Uni-11.01
Hoja: 3 de 4UNI-11.01 Procedimiento para realizar compras.



Dirección
Correspondiente Área de Compras

INICIO



Genera la requisición
Previo Vo. Bo. Realiza 3
electrónica de materiales y/o
cotizaciones con proveedoresservicios, o solicita un servicio
diferentes en un lapso máximo
de mantenimiento
de 1 semana.

Selecciona al proveedor que
le ofreció mejor calidad, precio...
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