desa
Procedimiento: Uni-11.01
Hoja: 1 de 4
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR COMPRAS
CÓDIGO: Uni-11.01
Rediseño: LCC Luis Fernando García RamírezAprobó: Lic. Carlos Esponda Morales
Fecha de aprobación: Agosto 2006
1.0 PROPÓSITO
Solicitar de manera ordenada y oportuna la compra de materiales y/o servicios así
como realizar el pago de los mismos a los proveedores.2.0 ALCANCE
Este procedimiento pertenece al proceso para realizar compras y se aplica desde
que se detecta la necesidad de adquirir un material y/o servicio hasta que elproveedor recibe el pago por el mismo.
3.0 DEFINICIONES
Requisición: Solicitud de compra de materiales y/o servicios que hacen las
Direcciones al Consejo Directivo.Cotización: Comparación de precios y calidad, entre los proveedores que el
área de compras realiza de los materiales y/o servicios requisitados.
4.0 RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DEL PROCEDIMIENTOLa Rectoría es la responsable de la revisión de este procedimiento.
5.0 NOTAS ACLARATORIAS
En el caso de las requisiciones urgentes se deben justificar ante el Área de
Compras o bien la Dirección Operativa y/o Vicerrectoría
Revisión No. 2Procedimiento: Uni-11.01
Hoja: 2 de 4
El tiempo de entrega de los materiales y/o servicios requisitados es de una
semana a menos que el proveedor elegido ponga una fecha de entrega a la que
habrá que apegarse.6.0 LISTA DE DISTRIBUCIÓN
ÁREA DE COMPRAS
RECTORÍA
DIRECCIÓN DE ÁREA
CONTRALORÍA
7.0 DIAGRAMA DE FLUJO
Revisión No. 2
Procedimiento: Uni-11.01
Hoja: 3 de 4UNI-11.01 Procedimiento para realizar compras.
Dirección
Correspondiente Área de Compras
INICIO
Genera la requisición
Previo Vo. Bo. Realiza 3
electrónica de materiales y/o
cotizaciones con proveedoresservicios, o solicita un servicio
diferentes en un lapso máximo
de mantenimiento
de 1 semana.
Selecciona al proveedor que
le ofreció mejor calidad, precio...
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