Desarrollo De Conceptos
Desarrollo de Conceptos
Homero Villafuerte
1- Explicar los conceptos:
a. Administración del tiempo, es el acto de planear y ejercer control consciente sobre lacantidad de tiempo empleado en actividades específicas, especialmente para incrementar la efectividad, eficiencia o productividad.
b. eficiencia y efectividad. Efectividad es la capacidad de dar unresultado deseado. Eficiencia describe el tiempo o esfuerzo usado para una tarea o propósito. Se refiere a menudo a la capacidad de una aplicación de producir un resultado efectivamente con una mínimacantidad de desperdicio, costo o esfuerzo.
c. Control. Una de las funciones administrativas. Ayuda a checar los errores y tomar acciones correctivas para que la desviación de los estándares seamínima y las metas sean alcanzadas de la forma deseada.
d. urgente e importante, Urgente es algo que necesita nuestra atención o acción inmediata. Importante es aquello que requiere atención especial.e. planeación del tiempo y sus herramientas
i. agenda ejecutiva, una adecuada planeación, bien estructurada, nos ayudara a optimizar tiempos.
ii. matriz de administración del tiempo. Un cuadranteque nos ayuda para la toma de decisiones, uniendo lo urgente vs importante. Sirve para la priorización de actividades.
2- Identificar los elementos que integran un planificador de uso del tiempo:a. Objetivos. Definir y priorizar lo mas importante.
b. Metas. Dar fecha para completar los objetivos.
c. lista de pendientes. Crear un checklist para visualizar el progreso del objetivo.
d.lista de actividades (priorizadas). Asignar prioridad a cada tarea para determinar cuales deben terminarse primero.
e. Horarios. Optimizar las tareas asignando horarios específicos para la conclusiónde tareas prioritarias.
f. holgura para atención de contingencias. Es necesario contemplar tiempo y/o recursos previendo una posible eventualidad y evitar que nuestro proceso se detenga.
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