Desarrollo De Medidas, Propuestas De Solución A La Problematica Detectada

TRABAJO:
DESARROLLO DE MEDIDAS, PROPUESTAS DE SOLUCIÓN A LA PROBLEMATICA DETECTADA

INDICE
PRESENTACIÓN | 1 |
ÍNDICE | 2 |
INTRODUCCIÓN | |
PROPUESTA DE IMPLANTACIÓN EN LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA | 4 |
1.    PREPARACION DEL PROGRAMA | 4 |
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN | 4 |
Método instantáneo | 4 |
Método del proyecto piloto | 5 |
Método de implantación en paralelo | 5 |Método de implantación parcial o por aproximaciones sucesivas | 5 |
Combinación de métodos | 5 |
2.    INTEGRACIÓN DE LOS RECURSOS | 5 |
3.    EJECUCIÓN DEL PROGRAMA | 6 |
BUSQUEDA DE IDEAS SOBRE LAS POSIBLES SOLUCIONES EN LA CONSULTORIA ADMINISTRATIVA | 6 |
ORIENTACION EN LA BUSQUEDA DE SOLUCIONES | 6 |
Utilizacion de la experiencia | 8 |
Pensamiento creativo | 8 |
Barreras delpensamiento creativo | 10 |
SELECCIÓN PREVIA DE LAS IDEAS QUE SE HAN DE SEGUIR EXAMINANDO | 10 |
ESTABLECIMIENTO Y EVALUACION DE DIVERSAS IDEAS | 11 |
ANALISIS DE DIVERSAS IDEAS | 11 |
EVALUACION DE ALTERNATIVAS | 11 |
CASO PRACTICO | 12 |
CONCLUSIÓN | 23 |

INTRODUCCIÓN
La auditoria administrativa busca determinar fallas e irregularidades en las actividades de la empresa, esto debehacerse en forma profesional y mediante un proceso estructurado que analice bajo diferentes facetas lo que ocurre en la entidad, por eso dentro de las fases para realizar una auditoría administrativa se requiere realizar auditorías parciales, tales como la auditoria funcional, la auditoria procesal, la auditoria analítica y la auditoria del medio ambiente.

Por otra parte el proceso mediante el cualse realizara la auditoria deberá determinar la obtención de la información necesaria, la evaluación de dicha información, con lo anterior se realiza el informe preliminar, se identifican las áreas a investigar y revisar, se elabora el plan de auditoría, se realiza la misma y con los resultados y hallazgos obtenidos se elabora y presenta el informe de auditoría, y un plan de seguimiento ysolvatación de observaciones.

PROPUESTA DE IMPLANTACIÓN EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La implantación de las recomendaciones constituye el paso clave para impactar en forma efectiva a la organización, ya que constituye el momento de transformar las propuestas en acciones específicas para cumplir con el propósito de la auditoria.
La implantación se efectuá en tres fases:
1. Preparación del programa2. Integración de recursos
3. Ejecución del programa

1. PREPARACION DEL PROGRAMA
Para elaborar el programa es necesario cumplir con estos pasos:
* Determinar las actividades que deben de efectuarse y la secuencia para su realización
* Establecer el tiempo de duración de cada actividad y el total para la implantación
* Estimar los requerimientos de personal,instalaciones, mobiliario y equipo
* Delimitar claramente las responsabilidades del personal responsable de su ejecución.
MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
Los métodos de implantación aceptados para traducir las recomendaciones en acciones específicas son:
1. Instantáneo
2. Proyecto piloto
3. Implantación de paralelo
4. Implantación por aproximaciones sucesivas
5. Combinación de métodos* Método instantáneo
Refiere la posibilidad de implantar las recomendaciones contenidas en los resultados de la auditoria en forma inmediata, tomando en cuenta que estas sean viables y que existan las condiciones para hacerlo efectivamente.
* Método del proyecto piloto
Consiste en realizar un ensayo con los resultados de la auditoria en solo una parte de la organización, con la finalidad demedir sus efectos, lo que facilita introducir cambios a una escala reducida, llevando a cabo cuantas pruebas sean necesarias, antes de aplicarlos de forma global.
* Método de implantación en paralelo
Representa la operación simultánea, por un periodo determinado, tanto de las condiciones normales de trabajo, como de las que se van a implantar; lo que, permite efectuar modificaciones y...