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Administración de Proyectos

¿Qué es un proyecto?

Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO.

Situación actual
Requerimientos
Objetivos

P R O Y E C T O
Resultados

Tiempo
INICIO
FIN

Características de un Proyecto

* Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
* Productos,servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables único
* Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas

¿Qué es la Administración de Proyectos?

La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas.

Componentes de la Administración deproyectos

1. Habilidades clave
* Liderazgo
* Comunicación
* Negociación
* Solución de problemas
* Lograr objetivos
2. Conocimientos
* Técnicos
* Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas

Elementos relacionados con el Proyecto

* Tiempo
* Calidad
* Alcance
* Entorno
* Recursos
* Costo

Áreas deConocimiento

* Integración. Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.
* Alcance. Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento.
* Costos. Presupuesto y su control.
* Recursos. Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.
* Tiempo. Definición de actividadesinterrelacionadas y cronogramas,
* Calidad. Planeación, aseguramiento y control de la calidad.
* Comunicaciones. Definición de la distribución de información del proyecto.
* Riesgos. Planes y administración.
* Suministros. Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores

Involucrados en el Proyecto

* Director del proyecto
* Cliente/usuario
*Organización ejecutante
* Miembros del equipo del proyecto
* Equipo de dirección del proyecto
* Patrocinador
* Influyentes

Organización para el Proyecto (Estructuras)

Por Proyectos
* El personal reporta directamente al Mando Superior
* Control total sobre el presupuesto, recursos materiales
* El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal* Puede disponerse de un pool de recursos
Matricial
* Reporta al Líder del proyecto y al Mando funcional
* Líder de proyecto de tiempo completo
* Autoridad y toma de decisiones compartida
Funcional
* Varios responsables
* Superior identificado
* Actúan por especialidad
* Enfoque fragmentado

Etapas de Administración de Proyectos

INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCIÓNCONTROL
CIERRE

origen
equipo del Proyecto

carta

alcance

plan

avance

aceptación

PRODUCTO

Técnicas y Herramientas

1. Inicio

* Mecanismos de selección de proyecto
* Definición del proyecto
* Carta del proyecto
* Alcance del proyecto
Origen del Proyecto

Carta del Proyecto

* Formaliza el inicio del proyecto
* Permite identificar el proyectopor parte de los involucrados
* Proporciona información general

2. Planeación

* Estructura de Descomposición del Trabajo
* Tabla de precedencias
* Ruta critica
* Matriz de roles
* Plan del Proyecto

Procesos de Planeación

* Plan de Administración de Proyecto
* Alcance, definición y plan de administración
* Estructura de Descomposición del Trabajo(EDT) o Work Breakdown Structure ( WBS)
* Definición de actividades
* Secuencia de actividades
* Diagramas de red, lista de actividades
* Estimación de recursos
* Estimación de la duración de actividades
* Desarrollo del cronograma
* Estimado de costos y desarrollo de presupuesto
* Planeación de:
* Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos...
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