Desarrollo de un s.i.a.

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SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA

EL DESARROLLO DE UN SIA
Etapas Percepción de Necesidades Estudio de factibilidad Diseño lógico Construcción Prueba e Implementación Operación Mantención

1.

LA PERCEPCION DE NECESIDADES Deben existir diferentes razones para solicitar un proyecto de un SIA: Solucionar un problema (reducir los costos, realizar ciertas tareas, mejorar el control deltrabajo que se lleva a cabo. Otras veces es para mejorar la eficiencia del trabajo realizado en los departamentos. Algunas razones para iniciar un proyecto de SIA

a.

Mayor velocidad en el proceso capacidad de la computadora para calcular, clasificar, y consultar datos e información cuando se desea una mayor velocidad que la del personal que efectúa las mismas tareas, comparar artículos conotros.

b.

Mayor exactitud y mejor consistencia Llevar a cabo correctamente y en la misma forma cada vez las etapas de cálculo que incluyen aritmética; liberar al personal de cálculos tediosos. Consultas más rápida de la información Localizar y consultar información del almacenamiento. Efectuar rastreos complejos. Integración de las áreas del negocio Coordinar las actividades del negocio quese realizan en áreas separadas de la empresa a través de la captación y distribución de información . Reducción de costos Utilizar la capacidad de cómputo para procesar datos a un costo menor que con otros métodos, mientras se mantiene la exactitud y los niveles de rendimiento

C.

d.

e.

f.

Mayor seguridad Salvaguardar los datos confidenciales e importantes, de manera que seanaccesibles solamente para aquellas personas que tengan autorización. Determinación de requerimientos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

¿Que se esta haciendo? ¿Cómo se esta haciendo? ¿Qué tan frecuentemente ocurre? ¿Qué tan grande es la cantidad de transacciones o decisiones ¿Qué tan bien se lleva a cabo la tarea? ¿Existe algún problema? ¿Sí el problema existe, que tan serio es? ¿Si el problema existe, cuales la causa principal?

Para responder esas preguntas los analistas deberán conversar con diferentes personas para recabar detalles en relación al proceso, así como sus opiniones sobre las causas por las cuales suceden las cosas de esa manera y algunas ideas para modificarlas. Se emplean cuestionarios para recopilar esta información, aplicándolos a grandes grupos que no pueden entrevistarse enforma individual. Las investigaciones detalladas requieren del estudio de manuales y reportes, la observación real de las actividades de trabajo y algunas veces la recopilación de formas (diseño) y documentos para entender completamente el proceso. Una vez que recopilamos los elementos, los analistas estudian los requerimientos de datos para identificar las características que tendrá el nuevosistema, incluyendo la información que el sistema debe producir y las características operativas, como son controles de procesamiento, tiempos de respuesta y métodos de entrada y salida.

El comité de Informática (CI) Normalmente las organizaciones optan por asignar al más alto nivel la responsabilidad de formular una política de desarrollo de un SIA. Esta decisión significa que los administradoressuperiores son quienes decidirán, donde y cómo debe ser usada la informática dentro de la organización. Existen varias razones que fuerzan esta decisión: evitar conflictos que se suscitan al tratar de compatibilizar las presiones de los diferentes usuarios (gerente de finanzas v/s gerente de producción y/o unidades administrativas (departamento de informática v/s departamento de ingenieríaindustrial) en el interés que tienen pos captar la mayor cantidad de recursos computacionales. Supeditar la concepción y desarrollo de SIA a los planes e intereses de la administración global.

1.

2.

Existen otras situaciones puntuales que atentan el desarrollo de un SIA:
1.

El CI debe tener claridad antes que la organización, acerca de cual debiera ser la visión, hacia donde ella va....
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