Desayuno empresarial

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 5 (1169 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 18 de junio de 2011
Leer documento completo
Vista previa del texto
Introducción
A lo largo del siguiente trabajo se propondrá y expondrá la realización integral de un desayuno empresarial.
Para esto tendremos en cuenta, entre otros, el lugar en el que se realizaran dichos eventos, el horario de inicio y finalización de cada uno de ellos, el catering, la decoración de la mesa y el salón, las invitaciones, la cantidad de personas que asistirán a las reuniones yla ubicación de las mismas en la mesa por el orden de precedencia que le corresponda a cada uno, el presupuesto.
El objetivo general de esta labor es lograr un óptimo desarrollo de los eventos propuestos para una situación determinada que en este caso consiste en presentarle a la empresa UNTEL S.A.S la estrategia de comunicación de su nueva campaña.
El encargado de organizar, controlar y llevaradelante los eventos será el departamento de Ceremonial de la Consultora de Comunicación Corporativa IMAGENS S.A.S
Personas que asistirán a los eventos:
• Por la consultora IMAGENS S.A.S participan:
• 1. Sr. Presidente
• 2. Sr. Vicepresidente
• 3. Sr. Director de cuentas
• 4. Sr. Gerente de Estrategias Comunicativas
• 5. Sr. Gerente de Marketing
• 6. Sr. Gerente de Publicidad
• 7. Sr.Gerente de Ventas
• Por UNTEL S.A.S participan:
• 1. Sr. presidente
• 2. Gerente general
• 3. Gerente sede 1
• 4. Asesor de Asuntos Legales
• 5. Gerente de Finanzas
• 6. Gerente de Logística y Distribución
• 7. Gerente de Marketing y Publicidad
• 8. Gerente de Relaciones Publicas e Imagen Institucional

Desayuno de trabajo
El desayuno se realizará en el salón del hotel puerta del sol eldía miércoles 15 de junio de 2011, el mismo se encuentra en la calle 75 No.41D-79 -barranquilla. El horario de inicio será a las 7:30 AM y finalizará a las 10:00 AM, por lo tanto su duración será de 150 minutos.
Se ha escogido este lapso de tiempo ya que consideramos que es un horario accesible para el cliente, y así no se le quita mucho tiempo en su horario de trabajo y su duración es suficientepara lograr una clara y precisa comunicación de la campaña, dando lugar a que se tome nota de lo expuesto y se realicen consultas, sugerencias y opiniones de parte del cliente.
En la entrada del salón habrá un recepcionista que acompañara a cada invitado a su respectivo lugar en la mesa.
A los miembros invitados que integran la empresa UNTEL S.A.S se les proveerá una carpeta institucional de laConsultora con el objetivo de que por medio de esta se logre un mayor conocimiento y entendimiento de la empresa en su totalidad y de los servicios que esta brinda. Además se pondrá un anexo con los principales objetivos de la estrategia de comunicación de la nueva campaña.
También se le entregará a cada uno de ellos una carpeta que tendrán hojas en blanco y lapiceros, para que las utilicenpara tomar nota y realizar un diagrama de lo expuesto en la reunión con el objetivo de lograr una mayor comprensión personal luego de haber terminado el desayuno. En caso de ser solicitado por el cliente, se dejará un espacio necesario en cada lugar de la mesa apto para la colocación de una computadora portátil u otro objeto que se considere preciso para la ocasión.
El tipo de desayuno que seservirá será el Continental ya que todas las personas que asistirán al evento son de nacionalidad colombiana y concuerdan con el estilo de este tipo de desayuno. Un desayuno de tipo Americano se haría en caso de que asistan empresarios de compañías extranjeras en las que se cuenta con otras usanzas.

Decoración del salón
El salón de convenciones cuenta con una decoración sencilla integradafundamentalmente por una excelente iluminación, ventanas amplias con cortinas de color blanco que permite la entrada de luz natural, una mesa ovalada de madera con sus respectivas sillas, una pantalla, un retroproyector, suficientes enchufes necesarios en el caso de que los invitados lleven aparatos que necesiten electricidad.
Las paredes estarán pintadas de blanco con el objetivo de reflejar la luz y...
tracking img