Descripción de puestos

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Puesto Genérico: Asistente de Eventos Nivel Tabular: 1 No. de Plazas: 2

Grupo: Servicios Categoría: Asistente de Eventos “A” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto:

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar en el servicio de logística para la realización de eventos institucionales. RELACIONES OPERATIVASInternas y Externas

FUNCIONES 1.- Asistir en el acondicionamiento de los espacios físicos para la realización de los eventos, de acuerdo a las órdenes de trabajo inherentes a su área de adscripción. 2.- Proporcionar los servicios de logística y cafetería, requeridos para la realización de eventos institucionales, conforme los procedimientos establecidos en su área. 3.- Apoyar el traslado demateriales, equipo o insumos solicitados para la realización de eventos, conforme a su ámbito de competencia. 4.- Colaborar en la preparación de insumos o materiales a fin de proporcionar los apoyos que estén incluidos en las órdenes de servicio turnadas por su jefe inmediato. 5.- Elaborar el reporte diario de actividades y trabajos efectuados, para conocimiento de su jefe inmediato. 6.- Verificar lasuficiencia de material, reportando a su jefe inmediato las necesidades de suministro para la atención adecuada de los eventos. 7.- Reportar las necesidades de mantenimiento y reparación de los equipos y mobiliario necesario para el desahogo de los trabajos asignados PERFIL CONOCIMIENTOS Conocimientos básicos en la elaboración de materiales e insumos para la realización de eventosinstitucionales; en materia de organización de eventos y logística. HABILIDADES Eficiencia y eficacia en el traslado y preparación de insumos para la realización de eventos institucionales; para la organización y prestación de servicios en asuntos legislativos. ACTITUDES 4.- Responsabilidad 5.- Institucionalidad 6.-Discrecionalidad

1.- Iniciativa 2.- Cooperación 3.- Efectividad

DESTREZAS MANUALES:destrezas motrices. MENTALES: Racionalidad, objetividad y creatividad que permitan brindar el servicio de logística en la realización de eventos institucionales. CÓDIGO DE ÉTICA Por seguridad a otros: Sí aplica

Por materiales y equipos: Sí aplica

Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica

Limitada a información reservada: No aplica

CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equiposadecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación Media Educación Técnica Educación Superior: Superior: No y/o equivalente: No No CAPACITACIÓN Diplomados: No

Educación básica: Sí

Cursos: Sí

Talleres: Sí

Otros: No

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos)

Grupo: Servicios Categoría: Asistente de Eventos “B” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto:DATOS GENERALES Puesto Genérico: Asistente de Eventos Nivel Tabular: 4 No. de Plazas: 1

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar el servicio de logística para la realización de eventos institucionales. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas

FUNCIONES 1.- Asistir en el acondicionamiento de los espacios físicos para la realización de los eventos, de acuerdo a las órdenes de trabajo inherentes a su áreade adscripción. 2.- Proporcionar los servicios de logística y cafetería, requeridos para la realización de eventos institucionales, conforme los procedimientos establecidos en su área. 3.- Apoyar el traslado de materiales, equipo o insumos solicitados para la realización de eventos, conforme a su ámbito de competencia. 4.- Colaborar en la preparación de insumos o materiales a fin de proporcionarlos apoyos que estén incluidos en las órdenes de servicio turnadas por su jefe inmediato. 5.- Elaborar el reporte diario de actividades y trabajos efectuados, para conocimiento de su jefe inmediato. 6.- Verificar la suficiencia de material, reportando a su jefe inmediato las necesidades de suministro para la atención adecuada de los eventos. 7.- Colaborar durante el desarrollo de los eventos...
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