Descripcion de puesto de trabajo

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO 1. DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO
AUXILIAR DE ADMINISTRACION POSICIÓN A LA QUE REPORTA: SUPERVISOR DE ADMINISTRACION

UNIDAD ORGANIZATIVA
GERERENCIA: RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO: ADMINISTRACION POSICIONES QUE LE REPORTAN: OPERARIOS DE LIMPIEZA Y SANEAMIENTO

2. MISION DEL PUESTO

Brindar servicios generales al personal de la sede Lima.

3. PROPOSITO DE LAPOSICION

Que hace: Brindar atención general a los colaboradores y gerencias, así como administrar el economato de la sede. Como lo hace: Atiende requerimientos de servicio del personal, solicitudes y requisiciones de compra del economato y brinda el apoyo requerido al área administrativa. Para que lo hace: Abastecer al personal de las herramientas y servicios básicos para que realicen sus labores.4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1° Función: ADMINISTRACION DEL ECONOMATO DE LA SEDE LIMA Que hace: Tiene a su cargo la custodia y entrega oportuna del economato, realizando una evaluación de las necesidades del personal. Como lo hace: Atiende los requerimientos trimestrales del economato, previa solicitud de compra al área logística analizando información histórica para solicitar de acuerdo a unconsumo promedio de personal. Llevar un control del stock actual y realizar un abastecimiento oportuno y adecuado del economato. Para que lo hace: Abastecer al personal de los útiles de escritorio necesarios para efectuar una buena labor diaria. 2°Funcion: BRINDAR SERVICIOS GENERALES AL PERSONAL SEDE LIMA Que hace: Atiende los requerimientos del personal y gerencias en cuanto a servicios generales dela empresa. Como lo hace: Reparto de la correspondencia de la empresa, apoyo de las necesidades de cerrajería, gasfitería básica, atención de las reuniones de gerencias y directorio. Cuando es necesario apoyo en la recepción telefónica. Para que lo hace: Dar apoyo y servicios generales al personal de la empresa. 3°Funcion: ELABORACION DE REQUISITOS Y SOLICITUDES DE COMPRA Que hace: Realizasolicitudes y requisiciones de servicios diversos de la empresa. Como la hace: Manejo del programa Exactus para la elaboración de solicitudes de compra para los útiles de limpieza y economato. Elabora requisiciones para las facturas de servicios diversos previa revisión de la factura y aprobación de la jefatura correspondiente. Para que lo hace: Para proceder con la atención de los servicios de laempresa e iniciar el proceso de pago de los proveedores.

5. RESPONSABILIDADES
A)RESPONSABILIDADES EN CUANTO A PERSONAS

Coordina (constante) Formulación de objetivos (puntual) Asignación de trabajo, supervisa actividades diarias, direccionamiento de equipo (constante) Administración del desempeño
B)RESPONSABILIDADES EN CUANTO A RECURSOS, EQUIPO Y MAQUINARIAS

Equipos: PC, Nextel, SoftwareInformación: Integral de recursos humanos, administración y seguridad Representación: Poder como Representante Legal Dinero: Caja Chica de la sede Tiempo: asigna tiempos y tareas a los colaboradores a cargo
6. RELACIONES DE LA POSICIÓN
POSICIÓN, ÁREA O EMPRESA PROPÓSITO DE LA RELACIÓN

1. Todas las áreas

Proveedor: Brinda servicios de Administración. Cliente:

2. Finanzas

Proveedor:Cliente: Recibe fondos para caja

3. Logística

Proveedor: Cliente: Recibe uniformes y servicios Varios

4. Sistemas

Proveedor: Cliente: Recibe servicio de soporte técnico

5. Ministerio de trabajo, AFP, EPS, ESSALUD, Municipalidades 6. Instituciones Educativas

Proveedor: Cliente: Recibe servicios diversos Proveedor: Cliente: Recibe candidatos para procesos de selección

7. Empresas deIntermediación Laboral y de Servicios Complementarios 8. Estudios de Abogados

Proveedor: Cliente: Recibe servicios de destaque de personal y servicios varios Proveedor: Cliente: Recibe asesoría en temas legales – administrativos Proveedor: Entrega apoyo económico y/o donaciones Cliente:

9. Comunidades Aledañas

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 7. EDUCACIÓN

Carrera Especialización
8....
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