descripcion y perfil de puestos







DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS













DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE: Administrador(a).

Descripción del Puesto
Título del puesto
Administrador (a)
Unidad de adscripción
Centro de Operación
Jefe inmediato
No Aplica
Responsabilidad
Aplicar mecanismos de control administrativo que garanticen el adecuado registro de los ingresos y gastos. Responsable deimplementar líneas de
acción y estrategias que contribuyan a la optimización de los recursos humanos, materiales y de producción con la que cuenta imprenta VAL-MOR.















Funciones y
Actividades
Monitorear y controlar el flujo financiero del Centro de Operación.
Contar con el personal suficiente, profesional y competente requerido para el buen funcionamiento de laorganización.
Llevar un control de los insumos y materiales requeridos para la elaboración de los productos.
Planear estrategias para los resultados en función de las metas trazadas.
Obtener y proveer de información suficiente para el apoyo en la toma de decisiones estratégicas.
Trabajar de manera eficiente y eficaz.

Verificar las metas y rectificar si es que no se han cumplido.
Tener un registroy analizar los ingresos mensuales.
Asegurar que se hayan realizado los pagos adeudados a los clientes o a las cuentas establecidas.
Administrar y llevar el control de gastos de la organización.
Alcanzar el punto de equilibrio de los distintos servicios que se ofrecen.
Garantizar que se de el mantenimiento adecuado y oportuno a las instalaciones, mobiliario y equipo, así como a otros activosde la Imprenta VAL-MOR.
Reclutar y Seleccionar personal de acuerdo a las necesidades y la política establecida.
Supervisar y controlar las existencias del almacén local.
Obtener máximos y mínimos, para solicitar requisiciones de materia prima.
Generar y coordinar la información estadística.
Supervisar el adecuado control de las fechas de entrega.
Analizar las brechas respecto a las metasestablecidas y justificar las desviaciones.
Distribuir las tareas asignadas de forma adecuada que permitan su cumplimiento (con calidad, respeto y propiciando confianza).
Mantener actualizada la plantilla y expedientes de personal.
Efectuar recorridos de supervisión junto con el auxiliar para
evaluar las condiciones de los trabajadores y los trabajos realizados
Representar a la organizaciónante el mercado que requiera del servicio.
Representar legalmente a la organización.
Colaborador directo
Auxiliar y Gerente de Ventas
Colaborador indirecto

Relaciones Internas
Todo el personal dentro de la organización.
Relaciones externas
Clientes, proveedores e organizaciones de mantenimiento.

Perfil de Puesto
Escolaridad
Licenciatura, titulado.
Idioma
Español 100% hablado yescrito.
Formación
Administración, Contabilidad, Gestión en desarrollo de empresas
Experiencia
Un año en función de administrador.
Tener conocimiento en el nicho de mercado.
Control de ingresos y egresos.
Elaboración y análisis de presupuestos. Generar reportes estadísticos.
Atención de auditorías internas y externas.
Áreas de conocimiento especifico
Manejo de Office en un 85%.Administración y planeación.
Manejo de recursos humanos y materiales.
Presupuestos y trámites bancarios.
Habilidades y Competencias
Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal.
Capacidad para solucionar problemas y conflictos de forma no violenta.
Disposición para formar equipos de trabajo y trabajar en equipo.
Capacidad de supervisión y coordinación de proyectos.Capaz de atender tareas múltiples, capacidad para la toma de decisiones.
Capacidad para fomentar el orden y la disciplina en las actividades diarias.
Desarrollar la comunicación asertiva.
Jornada laboral





DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE: Auxiliar Administrativo.

Descripción del Puesto
Título del puesto
Auxiliar Administrativo
Unidad de adscripción
Centro de Operación
Jefe inmediato...