Descripción de Funciones Asistente Administrativo para Condominios



Perfil del cargo de Asistente Administrativo y Supervisión Operativa de Condominios.

Tareas o actividades específicas que se realizan en la profesión
 
Descongestiona al titular de laAdministración del Condominio de tareas administrativas y operativas.

Para  ello:
 
Organiza el trabajo de la oficina y maneja adecuadamente los recursos utilizados en el desarrollo de susactividades.
 
Prepara calendarios de trabajo.
 
Organiza la agenda en coordinación con el jefe, concertando y confirmando citas, coordinando reuniones.
 
Clasifica, ordena, codifica y archiva documentos. 
Redacta reportes y documentos en base a una idea planteada por su superior.
 
Realiza correcciones ortográficas y gramaticales de la documentación a producir.
 
Digita en computador toda clasede documentos como cartas, memorándum, circulares, etc.
 
Atiende y distribuye llamadas telefónicas.
 
Lleva a cabo la recepción, distribución, reproducción, manipulación y envío de documentacióne información vía Fax, correo electrónico, o físico.
 
Organiza la correspondencia a ser enviada y también la recibida, de acuerdo a normas establecidas.
 
Almacena, recupera e imprime en formacomputacional, información y registros de la empresa.
 
Hace uso de trabajo en red e Internet. (Cuándo se tiene)
  
Asegura la preservación de los documentos y lleva control de los archivos.
 Maneja un sistema de control y seguridad de la información confidencial.
  
Opera el computador y organiza archivos, directorios, copia, según sea necesario.
 
Arma, modifica e imprime diferenteshojas de trabajo, ya sea  de   información financiera, de información estadística, plantillas de cálculos contables, formatos de control, información de


compras, conciliaciones, verificaciones delestado de cuenta bancario etc., haciendo uso de Excel u otro programa. 

A solicitud de su superior elabora informes, respecto de hechos o situaciones producidas dentro del condominio
 
Atiende...