descripción de puesto

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO

Asistente de Logística
GERENCIA/ ÁREA
Gerencia de Equipos y Logística/
Logística y Compras

PUESTO DEL SUPERIOR INMEDIATO

Gerente de Logística

PUESTOS QUE LE REPORTAN
CARGO
N°




Ninguno

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II. OBJETIVO DEL PUESTO/FUNCIÓN PRINCIPAL: En breve definición deberá responder: ¿Qué es lo que hace? / ¿En base a qué? /¿Para qué se hace?

Encargada de abastecer las necesidades de las áreas usuarias (obras), gestionando de manera eficiente las compras de material, en los tiempos requeridos o solicitados, procurando la entrega oportuna y adecuada del material. Dar soporte en cuanto a disposición de materiales e inclusive dar alternativas de soluciones ante escasez de materiales, mediante compras sustitutas, comprasinternacionales, recomendaciones de proveedores.



III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Describir las funciones principales (¿Qué es lo que hace? / ¿En base a qué? / ¿Para qué se hace?), las cuales involucran actividades específicas que en su conjunto llevan al logro del objetivo del puesto. En esta parte se trata de identificar estas funciones; se recomienda no más de seis.
PROCESO
FUNCIONESPERIODICIDAD DE LAS TAREAS (*)
INDICADOR
DE CUMPLIMIENTO
(Si existiera)
ESPECÍFICAS O DIARIAS
Requerimiento

Verificar o notificar si el requerimiento cuenta con todos los datos pertinentes para proceder a cotizar, recavar información si fuera necesario al presentarse un requerimiento ambiguo.

Permanente

Proceso de Evaluación

Proporcionar, notificar y negociar las mejores propuestaspor parte de los proveedores y elegir la más conveniente en cuanto a precio y calidad, así como la facilidad de crédito que ofrezca, no olvidando la disponibilidad del material.

Permanente
Se elaboran cuadros comparativos de acuerdo a lo establecido en el manual de compras.
Compra

Elaborar el formato de compra, autorizar el despacho al proveedor, coordinando la entrega al almacéndeterminado tipo, volumen y fecha de entrega.

Permanente

Seguimiento

Verificar fecha de entrega prevista y fechas de real cumplimiento. Controlar el cumplimiento en cuanto a compromisos por parte del proveedor.

Permanente

Seguimiento

Coordinar con Despachadores la salida de materiales hacia obra, aconsejando ruta, debido al conocimiento de materiales críticos en obra.

PermanenteCoordinar recojo de mercadería si se diera el caso.



Pagos- Material entregado

Coordinar el pago, con Administrador de Obra y garantizando que el proveedor se sienta respaldado por parte de la empresa si siente el retraso en pagos.

Permanente
Llamadas telefónicas
Seguimiento

Elaborar reportes de status de materiales no entregados.

Semanal
Entregas pendientes, materiales noingresados.
PERIÓDICAS O EVENTUALES
Proceso de Evaluación

Elaborar un catálogo de proveedores previo análisis y evaluación de características y comportamiento de los proveedores en el mercado en cuanto calidad, precio y oportunidad de los bienes

Eventual

Proceso de Evaluación

Coordinar capacitaciones con proveedores para conocer mejor la línea.

Eventual
Entrevistas


IV.RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
RESPONSABILIDAD POR MÁQUINAS, VEHÍCULOS O EQUIPOS

PC
Línea Telefónica
Línea Celular (RPM)

RESPONSABILIDAD POR INFORMACIÓN

Documentación variada de los Proveedores y/o Clientes

RESPONSABILIDAD INDIRECTA POR EL TRABAJO DE OTROS

Ninguno




V. TOMA DE DECISIONES (Marca aquella opción que describa en mejor medida el grado de AUTORIDAD o TOMA DE DECISIONESotorgada a su puesto)
COMPLEJIDAD DE LOS PROBLEMAS
No requiere toma de decisiones: Trabajo idéntico donde la solución requiere una simple elección entre cosas aprendidas, sin necesidad de emplear juicio propio.

Decisiones simples apoyadas en procedimientos o normas: Trabajos semejantes donde la solución requiere elegir entre cosas aprendidas y dadas bajo patrones claramente establecidos....