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DESARROLLO DE UN PLAN DE GESTION Y ORGANIZACIÓN EN MANTENIMIENTO

Autor: Arturo Aira Trigo

Curso 07/08 Experto universitario en Mantenimiento de Medios e Instalaciones Industriales Universidad de Sevilla

Universidad de Sevilla –Arturo Aira

INDICE GENERAL

1. Introducción 2. Organización del proyecto 3. Fase previa: Análisis de la situación inicial y objetivos propuestos a definir 4.Fase de implantación: Plan de actuación 5. Fase de desarrollo: Desarrollo del proyecto 6. Fase de optimización 7. Anexo: Diagrama de gestión del cambio

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Desarrollo de un plan de gestión y organización en Mantenimiento

1. Introducción
El presente proyecto es la solución a un caso práctico de mejora global en un departamento de mantenimiento y puederesultar de interés para todos aquellos actuales o futuros responsables de mantenimiento que necesiten crear un departamento de mantenimiento o bien realizar un profundo cambio en la organización y gestión de uno ya existente (como fue en mi caso particular). El proyecto es el resumen del trabajo realizado en el periodo aproximado de una año en una empresa multinacional del sector auxiliar delautomóvil con el objetivo de dar un profundo cambio de rumbo en un departamento de mantenimiento ineficaz, desordenado y sin una visión clara de futuro y puede resultar aplicable a un gran numero de empresas de nuestra geografía. El proyecto no narra la experiencia en si, sino que trata de ser una guía resumen de los pasos a seguir para poder realizar el cambio.

Universidad de Sevilla –Arturo Aira Desarrollo de un plan de gestión y organización en Mantenimiento

2. Organización del proyecto (ver esquema gestión del cambio en anexo 1)
Lo primero en un proyecto de esta envergadura es contar con el apoyo de la dirección de tal modo que entienda la necesidad del cambio y asuma las necesidades en materia de recursos económicos, humanos y tiempo que puedan aparecer en el desarrollo del mismo.Asimismo debemos tener claro que no es un proyecto a corto plazo, sino a medio-largo plazo, puesto que dependiendo de la situación de partida puede variar entre un mínimo de 6 meses hasta un máximo de 2 años (en nuestro caso concreto el plan se realizo en un solo año puesto que era el objetivo propuesto por la dirección). En cualquier caso el proyecto se dividirá en 4 grandes etapas que pasaremosa detallar: • Fase previa • Fase de implantación • Fase de desarrollo • Fase de optimización En las siguientes líneas se definen los trabajos a realizar en cada una de las fases marcándonos un planning en el tiempo (con los distintos hitos) y las necesidades (económicas y recursos humanos) necesarias en cada una de ellas.

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Desarrollo de un plan de gestióny organización en Mantenimiento

3. Fase previa: Análisis de la situación actual y objetivos propuestos a definir.
El objetivo de esta primera fase es conocer lo mejor posible la planta, el producto y el proceso productivo para poder evaluar el estado inicial de la planta y poder así definir los cambios necesarios que podemos realizar en el departamento de mantenimiento (estado futuro) paraconseguir una mejora de los resultados globales de la planta. Esta debe ser la fase más corta (a nivel de tiempo) y no debe de durar más de 2 meses puesto que podemos correr el riesgo de “parálisis por análisis”. Básicamente trataremos de identificar las necesidades y marcar los objetivos a conseguir. Los puntos a estudiar y analizar (documentándolo) se describen seguidamente: Organización de laplanta: Lo primero a realizar es conocer lo mejor posible el organigrama de la empresa, la organización funcional de la planta y las posibles peculiaridades (organización o layout de máquinas, dependencia de mantenimiento de producción o no, etc.) Proceso: como Mantenimiento el buen conocimiento del proceso nos ayudara a entender las prioridades y necesidades. Organización interna de la planta: es...
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