Desfile de modas

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Reglamentos de Funciones y procedimientos
POLÍTICAS DE RESERVACIONES DEL SALON:
Políticas de Reservaciones:
Regularmente las reservaciones se producen a través de llamada telefónica o por escrito (Cartas o Fax) y procedemos a asentarla en el Libro de Reservaciones de Banquetes y eventos bloqueando tentativamente una fecha y el salón. Para bloquear tentativamente una fecha y salón se requiere,que con anticipación se haya solicitado verbal y por escrito lo siguiente:
 50% de anticipo del costo total solicitado.
 Si se trata de ventas de A y B un número mínimo de personas garantizadas y que se pagaran aunque no asistan al evento. Esto deberá informarse verbal y escrito.
 En todas las solicitudes se deberá cotizar por escrito, con copia a la Gerencia de Alimentos y Bebidas.
En la Carta - Cotización se deberán precisar: motivo, número de persona, Fecha, Hora, Montaje, Evento, Coordinador y responsable por parte del grupo.
 No se debe dar crédito a nadie que no haya sido autorizado previamente por la oficina de gerencia de crédito.
“Macaracuay Plaza Convention Center”
NORMAS PARA EL USO DE LOS SALONES DE BANQUETES

01. No está permitido el uso de cintas autoadhesivas, clavos u otrosobjetos que dañen las paredes, marcos de puertas y ventanales de vidrio de los salones. En aquellos casos en donde sea estrictamente necesario el uso de los objetos antes mencionados, el cliente se compromete
entregar el salón en las mismas condiciones en la que fue contratado, de lo contrario será penalizado de acuerdo con lo establecido en el contrato efectuado entre elHotel Tamanaco y el Cliente.
02. No está permitido dejar desechos, tales como: retazos de alfombras, madera, tierra, flores, etc., en las diferentes áreas del salon. Esta norma aplica para la zona de carga y descarga de los Salones
03. Una vez finalizado el evento el cliente deberá, por sus propios medios y con sus propios recursos retirar de forma inmediata, todos los materiales, equipos, stands,parabanes, bebidas alcohólicas y no alcohólicas, posters, material pop, alimentos, maquinarias, etc., que se utilizaron para la realización de dicho evento. Si el incumplimiento de esta norma conlleva el retraso en el premontaje de otro evento el cliente será penalizado de acuerdo con lo establecido en el contrato efectuado entre el Macaracuay Plaza Convention Center y el Cliente.
04. ElMacaracuay Plaza Convention Center no se responsabiliza por objetos olvidados en los
salones.
05. El Macaracuay Plaza Convention Center no se hace responsable por cualquier pérdida
dentro de las diferentes áreas de banquetes. Quedan exceptuados de esta norma los equipos y/o materiales que hayan sido puesto bajo la custodia de la Gerencia de Seguridad del Macaracuay Plaza Convention Center, a travésde la contratación de un servicio especial de custodia y una vez entregado los equipos y/o materiales antes mencionados acompañados de su respectivo inventario, el cual deberá ser revisado y aceptado por ambas
06. El cliente deberá por sus propios medios y con sus propios recursos realizar el proceso de montaje y desmontaje del evento a realizarse dentro de las instalaciones del Macaracuay PlazaConvention Center, así mismo el cliente estará obligado a garantizar que todos los trabajos que conlleve la actividad antes mencionada se realicen cumpliendo a cabalidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Prevención Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y su Reglamento. Queda terminantemente prohibido que los empleados del Macaracuay Plaza Convention Center realicen actividades fuera delas descritas en su contrato de trabajo durante el proceso de montaje y desmontaje de eventos en las áreas de banquetes, así como el uso de los equipos y materiales pertenecientes al Macaracuay Plaza Convention Center para los trabajos antes descritos. El Macaracuay Plaza Convention Center se reserva el derecho de suspender cualquier actividad de montaje o desmontaje dentro de sus instalaciones...
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