Determinacion De Factibilidad

DETERMINACIÓN DE LA FACTIBILIDAD Y EL MANEJO DE LAS
ACTIVIDADES DE ANÁLISIS Y DISEÑO
FUNDAMENTOS DEL PROYECTO
La iniciación de proyectos, la determinación de la factibilidad del proyecto, la
calendarización del proyecto y la administración de las actividades y de los
miembros del equipo para lograr productividad, son capacidades muy importantes
que debe dominar el analista. Como tales, sonconsideradas partes fundamentales
del proyecto.
Un proyecto de sistemas comienza con problemas y oportunidades de mejora
dentro de un negocio, que frecuentemente se presentan conforme la organización
se adapta a los cambios. Si es aprobado un proyecto se hará un estudio de
sistemas completo. Las actividades del proyecto son calendarizadas mediante el
uso de herramientas tales como gráficasde Grantt y PERT, para que el proyecto
pueda ser realizado a tiempo.
INICIO DEL PROYECTO
Los proyectos de sistemas se inician por muchas razones. Las personas de los
negocios sugieren proyectos de sistemas por dos amplias razones: (1) para
experimentar en problemas que les lleven por sí mismos a soluciones de sistemas
y (2) para reconocer oportunidades y hacer mejoras mediante laactualización,
alteración o instalación de nuevos sistemas. Ambas situaciones pueden darse
cuando la organización se adapta y enfrenta cambios naturales y evolucionados.
PROBLEMAS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
Los problemas salen a la superficie en muchas formas diferentes. Una forma de
conceptualizar cuales son los problemas, y como se presentan , o pensar sobre
ellos como situaciones donde los objetivosnunca se han cumplido o ya no se
están cumpliendo. La retroalimentación útil da información a cerca de la diferencia
entre el desempeño actual y el pretendido. De esta forma, la retroalimentación
hace resaltar los problemas.
En algunos casos son descubiertos problemas que requieren los servicios de
analistas, debido a que no se están cumpliendo las medidas de desempeño. Los
problemas(o sintomas de problemas) con procesos que son visibles en la salida, y
que pueden requerir la ayuda de un analista, incluyen errores excesivos y trabajo
desarrollado demasiado lento, incompleto en forma incorrecta o incluso que no se
realiza.
Otros síntomas de problemas se hacen evidentes cuando las personas no logran
los objetivos de desempeño básicos. Cambios en el comportamiento de losempleados, tales como ausentismo extrañamente alto, gran insatisfacción en el
trabajo o alta rotación de trabajadores, pueden servir par alterar a los
administradores de que hay problemas potenciales. Cualquiera de estos síntomas,
aislados o en combinación, pueden ser razón suficiente para solicitar la ayuda de
un analista.
En la siguiente figura se proporciona un resumen de síntomas y enfoquesútiles
para la detección de problemas. Cátedra: SISTEMAS DE INFORMACIÓN Prof.: Lic. Toledo Marcelo Alejandro
e-mail: mtoledo@dgrfsa.gov.ar
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Para identificar problemas Busque estos signos específicos
Revise la salida contra los criterios de desempeño. • Demasiados errores.
• Trabajo terminado lentamente.
• Trabajo hecho incorrectamente.
•Trabajo hecho en forma incompleta.
• Trabajo que no se realiza del todo.
Observe el comportamiento de los empleados. • Alto ausentismo.
• Alta insatisfacción en el trabajo.
• Alta rotación de personal.
Escuche retroalimentación externa de:
Vendedores.
Clientes.
Proveedores.
• Quejas.
• Sugerencias de mejoras.
• Pérdida de ventas.
• Menores ventas.
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Lasoportunidades pueden ser concebidas como el anverso de los problemas,
aunque en algunas culturas las crisis también significan oportunidades. Lo que
surge como un problema perturbante para un administrador, puede ser cambiado
en una oportunidad para un analista alerta.
Las mejoras a los sistemas pueden ser definidas como cambios que darán como
resultado beneficios aumentados y que valen la pena....