Determinacion de requerimientos

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Instituto Departamental José Trinidad Reyes

Informe de Determinación de Requerimientos

Asignatura: Programación

Catedrático: Henry Alberto Mejía Galdámez

Integrantes de grupo: Manuel Fernando Lopez
Ivan José Ledezma
Selvin Renieris Montes

Curso: III Computo

Sección: 3

Fecha: 15/04/2011

IntroducciónUn Sistema en informática, se define como cualquier conjunto de dispositivos que colaboran en la realización de una tarea. Sistema se refiere también a cualquier colección o combinación de programas, procedimientos, datos y equipamiento utilizado en el procesamiento de información: un sistema de contabilidad, un sistema de facturación o un sistema de gestión de base de datos.
Se definió eltermino sistema porque trabajeremos con uno; lo que quiere decir que nosotros lo crearemos, para que este trabaje en conjunto con una organización de trabajo para desarrollar sus actividades.

Situación Problema:

El centro educativo no dispone de un sistema matricula y de notas, todos los tramites los realizan a mano, por lo que se
archivan-almacenan los documentos; como siempre al trabajarcon documentación a veces se pierden, o por error son desechados, son manchados, etc.
Utilizan espacio innecesario, en cajas-archiveros-gavetas lo que aumenta ese problema.
También al momento de crear las calificaciones, como estas son hechas a mano y como se hacen calificaciones para mas de 30 estudiantes el margen de error es mayor por estar escribiendo mas de 30 boletas de calificaciones aveces casi 45 boletas, porque casi 45 estudiantes por Profesor(Mas frecuentemente últimos años), las que son hechas por los mismos profesores.
Esto se evitaría con una sola vez que se ingresen las notas al sistema quedan almacenadas para utilizarlas en otra ocasión.
Al momento de matricula se tramita todo en una hoja de matrícula, y se almacenan los documentos, luego se vuelven a crearlistados; de nuevo todo escrito para entregar a los profesores, es un proceso tedioso e innecesario que se puede evitar con el sistema todo se almacenaría en la computadora y para crear los listados solo se imprimirían los datos que previamente se habrán almacenado en las bases de datos, con la ayuda del sistema.

Encuesta Sistema Notas-Matricula-Profesores

1.-Cree usted que es importante unsistema para la institución?

Respuesta | Cantidad | Porcentaje % |
SiNo | 200 | 100%0 |

Según los resultados la mayoría cree que es importante un sistema para la escuela..

2.-Cree que un sistema sería bueno para mejorar el rendimiento al momento de matricular o generar las calificaciones?

Respuesta | Cantidad | Porcentaje % |
SiNo | 200 | 100%0 |

La mayoría cree que elsistema mejoraría el rendimiento.

3.- Posee la institución el equipo (Pc) necesario para el sistema?

Respuesta | Cantidad | Porcentaje % |
SiNo | 200 | 100%0 |



La escuela recién obtuvo el equipo por lo que es perfecto, para realizar el sistema y comiencen a trabajar de forma digital.

4.-Cree que el sistema solventara algunos problemas con la matricula y la generación de notas?Respuesta | Cantidad | Porcentaje % |
SiNo | 201 | 95 %5 % |



Únicamente un solo encuestado(un 5%) contesto de forma negativa a la pregunta pero es un pequeño margen en relación a los que contestaron con un sí. Por lo que el sistema sí solventaría algunos problemas.

5 .-Hacen los tramites a mano(manuscrito)?

Respuesta | Cantidad | Porcentaje % |
SiNo | 200 | 100 %0 |

Todo elproceso se hace a mano y se quiere resolver este problema con la utilización del sistema.

6.-Cuantas veces se entregan calificaciones al año?

Respuesta | Cantidad | Porcentaje % |
2 veces al año4 veces al año5 veces al año | 0191 | 0 %95 %5 % |

Se hace entrega de notas 4 veces al año. Por lo que haría uso del sistema 4 veces para la entrega de calificaciones mas la matricula....
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