Determinacion del nivel optimo de compr

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Automatización del
Modelo de Abastecimiento

INTELISIS MÉXICO, D.F.
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Automatización del
Modelo de Abastecimiento

Versión #1.0

Prohibida la reproducción total o parcial de este documento.

Versión 1.0

Fecha deEmisión
06/Julio/2010

Elaboró
Ana García
Software Development

Reviso
Josué Gómez
Sales Support Manager

Validó
Josué Gómez
Sales Support Manager

ÍNDICE


INTRODUCCIÓN 5
Modelo Abastecimiento 6
Automatización del Proceso 6
Descripción Funcional del Proceso Automático 7

INTRODUCCIÓN

El cálculo de los niveles óptimos para el inventario es un proceso de suma importanciapara Librerías Gandhi, pues es la base de su cadena de abastecimiento e impacta directamente en otras áreas (Compras, Inventarios, Cuentas por Pagar, Finanzas, Flujo de Efectivo)

El proceso para determinar los niveles de Inventario para cada artículo y cada almacén se basa en un modelo estadístico con distribución de probabilidad Normal, en donde las variables estadísticas son sustituidas porvalores propios de la operación de Gandhi.

Se requiere que el sistema calcule un valor de Nivel Sugerido de Inventario para cada artículo dentro de cada sucursal:

Inventario SugeridoTotal= DT+2μL+μA+ZμL+μAσ2+D2σT2

Donde:
D Venta neta promedio diaria del artículo.
T Tiempo de revisión.
μL Tiempo esperado de entrega del proveedor.
μA Tiempo para ingresar el inventario al sistema y alalmacén.
Z Factor de nivel de servicio:
σ Desviación Estándar de la demanda diaria durante el periodo
σT Variación el tiempo de entrega del proveedor

Modelo Abastecimiento
El modelo de Abastecimiento en Intelisis ERP requiere de los siguientes procesos para calcular el nivel de Inventario Total por Artículo y por Almacén.

El resultado que se obtiene puede consultarse enCuentas/Artículos/Edición/Artículos por Almacenes y en Cuentas/Artículos/Edición/Excepciones de Planeación, cada uno de los procesos debe realizarse de forma manual y en el orden sugerido, ya que cada uno de ellos, toma información del proceso anterior.

Se sugiere que antes de realizar el proceso de Sugerir Inventario, se dedique tiempo a la configuración de los procesos anteriores, ya que es necesario asegurarque la información esté actualizada, para que el resultado sea lo más exacto posible.

Automatización del Proceso

Microsoft SQL 2005/2008 cuenta con una herramienta para automatización de procesos: SQL Agent o Agente de SQL. Esta herramienta se utiliza para realizar tareas de administración o mantenimiento sobre las bases de datos que se tengan en el servidor.

Se recomienda configurarun Job (Trabajo) para programar la ejecución del proceso para sugerir inventarios, dependiendo de las necesidades que se tengan.

Descripción Funcional del Proceso Automático

En el panel de Control de MS Server 2005 inicializar el Agente de SQL Server. En la carpeta Trabajos dar clic derecho y seleccionar la Opción Nuevo Trabajo.

Panel de Control de MS SQL Server 2005 para Programación deTrabajos

En el Tablero de Configuración para el nuevo Trabajo, escribir un Nombre y una Descripción breve para poder identificarlo fácilmente.

Tablero de Configuración para el nuevo Trabajo

Del lado izquierdo, seleccionar la siguiente pestaña: Pasos. En esta sección se configurarán todos los pasos que se desea que ejecute el Trabajo. Dar clic en el botón Nuevo.

Dar Clic.

Tablero deConfiguración para la configuración de los pasos necesarios para el Trabajo

Aquí es importante notar que los pasos de configuración previos se dejan fuera del proceso de automatización, ya que es responsabilidad del usuario mantener la información actualizada.

El primer paso para automatizar es el Tiempo Esperado de Entrega de Proveedor. En el tablero de Configuración para el nuevo Paso,...
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