Diagrama de gantt

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  • Publicado : 20 de febrero de 2011
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ARTIKULO 1
El diagrama de Gantt, para quienes no estén familiarizados con el tema, es una herramienta gráfica que permite visualizar el tiempo total de una secuencia de actividades. Para graficarlos, el MS Project es una excelente herramienta, pero hoy aprenderemos cómo crear un Gantt usando Excel.

¿Por qué Excel? La respuesta es bastante sencilla: No todos tienen el MS Project instalado,pero la mayoría sí tiene el MS Excel, ya que pueden hacer exactamente lo mismo usando el Calc de Open Office.
Gantt en Excel
Comenzaremos definiendo 4 columnas para realizar nuestro diagrama. Tengamos en cuenta que no se trata de un Gantt exacto dadas las limitaciones que supone el usar Excel y no un programa especializado.
Ingresar datos
Las columnas que usaremos serán un listado de actividades,una fecha de inicio, una duración y una fecha de fin. Recomiendo ordenar las fechas de inicio de las actividades en forma ascendente, es decir, de aquella que comienza más temprano a la que comienza más tarde.
El Excel con nuestros datos quedaría más o menos así luego de listar algunas actividades y tiempos:

Como se muestra en la imagen superior, los valores de las celdas de la columna defecha fin de las actividades se obtienen a partir de la fecha de inicio sumando la duración de las mismas.
Recuerden que es necesario restar 1 día, para que así también cuente el día en que están iniciando las actividades. Las fechas de inicio consideran que las actividades se realizan al comienzo de ese día.
Gráfico Gantt
A continuación insertaremos el gráfico en Excel. Para esto, sin seleccionarningún dato de la tabla que hemos creado, vamos a la pestaña Insertar e insertamos un gráfico de Barra/Barra en 2D/Barra apilada.

Nos aparecerá un cuadro vacío, ya que  no hemos seleccionado ningún dato, sobre el que haremos clic derecho y seleccionaremos la opción Seleccionar datos… que nos mostrará una ventana. Hacemos clic en Agregar.

En la nueva ventana que nos aparece, llamadaSeleccionar origen de datos, colocamos el cursor en el campo de Nombre la serie y luego seleccionamos la celda Fecha de inicio. Para el campo Valores de la serie, borramos el texto por defecto ={1} y seleccionamos el rango de celdas con los valores de las fechas de inicio. Hacemos algo análogo pero añadiendo otra serie de datos tomando esta vez la columna duración.

Ahora en la misma ventana deselección de origen de datos hacemos clic en el botón Etiquetas del eje horizontal y seleccionamos el rango de celdas con los nombres de las actividades.

Hacer clic derecho sobre la leyenda del gráfico y seleccionar Eliminar.

Ahora sobre las barras correspondientes a las series de datos de fecha de inicio hacemos clic derecho, luego seleccionamos la opción Dar formato a serie de datos y allí en lasección Relleno, cambiamos la opción a Sin relleno.

Hacemos lo mismo pero haciendo clic en el gráfico (y seleccionando “Dar formato a serie de datos”), en la sección de actividades. Allí en el grupo de opciones por defecto (Opciones del eje) marcamos el check que dice Categorías en orden inverso como se muestra en la imagen debajo.

Luego de esto ya nuestro diagrama se ve mucho mejor y sepueden deducir algunas cosas relacionadas a estas actividades, como por ejemplo, cuáles se solapan, cuáles comienzan luego de otras, la duración comparativa de las actividades.
Definiremos un nuevo rango de fechas. Comenzaremos escribiendo en dos celdas aparte, la fecha de inicio y fecha de fin del proyecto (considerando la fecha de la actividad que comienza primero y la fecha de fin de la actividadque termina de último).

Para el caso ejemplo tenemos la de inicio en 01/08/2010 y la de fin de proyecto en 14/09/2010. Cambiaremos el formato de estas celdas de fecha a número. Éstas fechas cambiarán entonces a su formato numérico, convirtiéndose en 40391.00 y 40435.00 respectivamente. Esto nos servirá para definir el rango de fechas del gráfico.
Hacemos clic derecho sobre la sección de...
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