Diagramacion asme-ansi y manuales administrativos

DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS ASME Y ANSI

Concepto de Diagrama

Método para describir gráficamente un proceso existente o uno nuevo propuesto, mediante la utilización de símbolos, líneas y palabras simples, denotando las actividades del proceso y su respectiva secuencia. Es una herramienta de gran valor para entender el funcionamiento interno y las relaciones existentes entre los diferentesprocesos de una organización.

Los diagramas de flujo representan gráficamente las actividades que conforman un proceso, así como un mapa sirve de guía igualmente un diagrama nos da la posibilidad de conocer el camino en la ejecución de un proceso. En general es una herramienta básica para el mejoramiento de procesos, su estandarización y normalización un área determinada.

Diagramas DeProcedimientos

Pueden aplicarse para procedimientos industriales y administrativos. Los procedimientos administrativos procesan información, representada en documentos o soportes de información.

Ventajas del Diagrama de Procedimientos:

• Aplica a cada actividad administrativa un nombre el cual se repetirá: elimina ambigüedad.

• Facilita apreciación en conjunto del procedimiento.• Evita diferencias de interpretación.

Utilidad del Diagrama de Procedimientos:

• Relevar información o sistematizar información relevada “actual o vigente”.

• Analizar un procedimiento y detectar problemas.

• Diseñar propuestas de cambio “propuesto”.

• Comparar realidades administrativas en diferentes momentos históricos.

Sistemas De Graficación

Noexiste universalidad de criterios respecto a los sistemas de graficación y existe gran diversidad de lenguajes. Todos los sistemas tienen: símbolos y un conjunto de reglas. El símbolo es el elemento o figura que sirve para representar los hechos que suceden en los procedimientos.

Existen diferentes clases de diagramas que se adecuan a la naturaleza de la actividad que se está estudiando y a lacantidad de detalles que conviene incluir en la descripción. Entre los diagramas más empleados, se hallan el diagrama de proceso operativo, el diagrama de circulación y el diagrama hombre-máquina. La simbología utilizada en ellos es muy diversa, dependiendo de la entidad que los promueve.

Diagramación ASME

Así, es muy conocida la simbología empleada en los diagramas de proceso de ASME (AmericanSociety of Mechanical Engineers) siendo los símbolos que representan las cinco situaciones genéricas de las operaciones los representados en la siguiente figura:

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OPERACIÓN: Simboliza toda acción de creación, cambio o adición de algún elemento en el proceso.

CONTROL O INSPECCION: Simboliza el cotejo o la verificación contra un criterio determinado.

ARCHIVO O ALMACENAMIENTO:Simboliza el archivo de portadores de información o el almacenamiento de objetos.

TRANSPORTE O TRASLADO: Simboliza el movimiento de un punto a otro.

DEMORA O ESPERA: Simboliza las detenciones transitorias del proceso durante las cuales no se realiza operación alguna.

Ventajas:

• Noción clara y precisa de la sucesión de etapas,

• Frecuencia relativa de cada operación,

•Cantidad de pasos del trámite,

• Demoras,

• Cantidad de traslados,

• Oportunidad de controles.

Desventajas:

• No muestra los documentos utilizados

• No muestra los puestos de trabajo donde se realizan las operaciones.

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Reglas de diagramación:

Presenta cinco columnas, una para cada operación. Los códigos se relacionan mediante líneas.• Decidir el procedimiento a diagramar: diagramas separados si desviaciones.

• Describir cada paso: breve en columna descripción.

• Anotar tiempo y distancia, puesto de trabajo y formularios.

• Seleccionar el símbolo: se relacionan entre sí a través de líneas rectas.

• Sumar cantidades: de operaciones, traslados, controles, demoras y archivos, y también tiempos y...