Diagramas de símbolos tradicionales

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SEGUNDO TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

1. Escoger un procedimiento de una entidad que esté funcionando, efectuar su descripción narrativa y elaborar un diagrama utilizando los símbolos tradicionales.

Descripción Narrativa del proceso de otorgamiento de créditos en la Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Servidores Públicos del Ministerio de Educación y Cultura CACSPMEC.1. Recepción de la solicitud de crédito por la señorita asistente de crédito
2. Se envía la solicitud al Jefe de Crédito
3. Recibe la solicitud el Jefe de Crédito
4. Jefe de Crédito revisa la documentación, encajes, historial crediticio, garantías dadas por solicitante y garante; y, como miembro de la Comisión de Crédito aprueba o niega la solicitud
5. Se envía para laaprobación del segundo vocal de la Comisión de Crédito
6. El segundo vocal de la Comisión de Crédito revisa la solicitud y aprueba la misma
7. Se envía la solicitud al secretario de la Comisión de Crédito
8. Secretario de la Comisión de Crédito registra en actas las solicitudes aprobadas y negadas
9. Se envía las solicitudes aprobadas al Departamento de Contabilidad paragirar los cheques respectivos
10. Auxiliar contable gira los cheques y emite el comprobante de egreso
11. La Contadora revisa el comprobante y firma el respectivo egreso
12. Se envía el trámite a Presidencia para la primera firma del cheque
13. El Presidente firma los cheques
14. Se envía a Gerencia para la segunda firma de los cheques
15. Gerente revisa, firma loscheques y también los comprobantes de egreso
16. Se envía a Caja para la entrega de los cheques
17. Caja entrega los cheques a los socios haciendo firmar los documentos de respaldo
18. Caja entrega los trámites legalizados a la asistente de crédito
19. La asistente de crédito archiva los egresos y los pagarés por separado

DIAGRAMA UTILIZANDO SÍMBOLOS TRADICIONALES

2.Escoger un procedimiento de una entidad que esté funcionando, efectuar su descripción narrativa y elaborar un diagrama utilizando los símbolos modernos.

Descripción Narrativa del proceso de otorgamiento de créditos de almacén de electrodomésticos en la Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Servidores Públicos del Ministerio de Educación y Cultura CACSPMEC.

1. Recepción de lasolicitud de crédito por el señor auxiliar de almacén
2. Se envía la solicitud al Jefe de Almacén
3. Recibe la solicitud el Jefe de Almacén, revisa las condiciones de venta y envía la documentación para la aprobación
4. Jefe de Crédito revisa la documentación, encajes, historial crediticio, garantías dadas por solicitante y garante y emite informe favorable o desfavorable
5. Seenvía para la aprobación del Gerente
6. Gerente revisa, y aprueba la solicitud de crédito
7. Se envía al almacén para el despacho del crédito y el artefacto
8. Almacén emite la factura de venta y la orden de entrega
9. Almacén envía factura y orden de entrega a Bodega
10. Bodega realiza la entrega del artefacto previo el chequeo del perfecto estado de la mercadería11. Bodega envía la documentación firmada y con el recibí conforme al almacén
12. Almacén clasifica la documentación para el archivo
13. Auxiliar de almacén archiva la documentación correspondiente

DIAGRAMA UTILIZANDO SÍMBOLOS MODERNOS

3. A base de la teoría, poner un ejemplo sobre el análisis de sistemas.

4. Describir la fase 2. “Comprender el proceso” ydesarrollar uno de sus puntos. (145)

La fase 2 del mejoramiento de Procesos es “Comprender el proceso” que significa comprender todas las dimensiones del actual proceso y las actividades que se realizan para ejecutar esta fase son:

1. Elaborar Diagramas de Flujo del Proceso (estándar, geográficos, funcionales)

2. Preparar el modelo de simulación

3. Implementar sobre la...
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