VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final delos documentos de archivo, con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su vida. Posibilita el tratamiento de los fondos desde su creación hasta su depósito definitivo en elarchivo histórico.

ARCHIVO

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuente de historia

ARCHIVO DE GESTIÓNConocido también como archivo (de oficina, administrativo, activo).

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten.

ARCHIVO HISTORICO

Aquel que conserva la documentación con valor permanente, que previamente ha sido valorado y transferido por el archivo de concentración. El archivohistórico puede recibir donaciones, depósitos o comprar archivos.

ARCHIVO INTERMEDIO Conocido como (archivo central).

En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

CASILLEROS

Taquilla.Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni sierres particulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo cartas para distintos destinatarios.

m. Mueble con varias divisiones para guardar debidamente clasificados, documentos, revistas y otras cosas.

CLASIFICACIÓN

Consistente en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura [continua]

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(2010, 03). Diccionari de terminos de archivo. BuenasTareas.com. Recuperado 03, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Diccionari-De-Terminos-De-Archivo/192931.html

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CHICAGO

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