Diccionario del archivista

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DICCIONARIO DE TERMINOS ARCHIVISTICOS:
A
Acervo: Caudal, abundancia de Documentos.
Administración documental: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, da referencia a la generación de información y producción de documentos.
Anexo: Documento adicional al condicionado, con igual fuerza y validez, en el que se alteran y puntualizan de maneraespecial y minuciosa las características del mismo
Antecedente: Que ocurre antes que otra cosa, en especial si las une una relación de secuencia o causalidad
Archivaría: Término adoptado de las escuelas europeas, como conjuntos de materiales de consulta de un archivo. Si bien es cierto que algunos identifican como equivalentes los conceptos de archivo y archivaría, hoy se advierte una señaladatendencia a separarlos como distintos.
Archivología: Ciencia que trata del régimen de los archivos. Auxiliar o funcional de la Administración, que se refiere a la creación, historia, organización u funciones de los archivos y sus fundamentos legales o jurídicos
Archivo: Lugar en que se guardan documentos. Conjunto de los documentos custodiados
Archivo administrativo: El archivo administrativose encarga de concentrar, ordenar, clasificar, catalogar, custodiar y conservar en buen estado los documentos que ingresan, así como brindar servicio de consulta únicamente al departamento que generó la documentación de acuerdo con la reglamentación establecida al respecto.
Archivo automatizado: Es un banco de datos en los que cada registro contiene el texto completo de documentos de carácternumérico (datos de encuesta, tablas estadísticas, listas de precios, importaciones o exportaciones) o textual, que se presentan generalmente en forma de tablas o series temporales
Archivo de gestión: Es una unidad administrativa, que se regirá por las presentes disposiciones de la organización y lo que establezca en materia de archivo la Ley de Archivos Nacionales
Archivo descentralizado: Ladocumentación se reparte en diversas secciones, pasado cierto tiempo se lleva a un depósito común
Archivo General de la Nación: Es el archivo nacional de Colombia. Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional. Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos. Su sede en Bogotá es una edificación obra del arquitectoRogelio Salmon, premiada en la Bienal de Arquitectura del año 1994.
Archivo electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos
Archivo total: Comprende procesos tales como: La producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos y su artículo 23, sobreformación de archivos dispone que teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en: Archivos de Gestión, Archivos Centrales y Archivos Históricos (acuerdo 42 de 2000)
Asunto: Tema o materia de que se trata
Autoridad y jerarquía: Autoridad es una responsabilidad que se ha delegado a aquellos que tienen un oficio dentro del pueblo, pues este oficio ha sido conferidojustamente para proveer y capacitar al pueblo en orden a ejercer su responsabilidad. Y jerarquía es el orden de los elementos de una serie según su valor. De igual modo, es la disposición de personas, animales o cosas, en orden ascendente o descendente, según criterios de clase, poder, oficio, categoría, autoridad o cualquier otro asunto que conduzca a un sistema de clasificación.
B
Biblioteca:Cualquier colección organizada de libros y publicaciones en serie impresos u otros tipos de documentos gráficos o audiovisuales disponibles para el préstamo o consulta.
C
Calidad: Es herramienta básica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie.
Cámara planetaria: El documento a registrar se sitúa en la mesa de la...
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