Difiniciones de acces

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  • Publicado : 9 de noviembre de 2010
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Definiciones básicas de Access

Base de datos: Es una recopilación de información que concierne a un asunto o propósito en específico, como el seguimiento de pedidos de clientes o el cambioconstante de una colección de música.
Archivos de base de datos de Access:
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro delarchivo, puede utilizar:
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios: para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimirlos datos con un diseño específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Tabla
Una tabla es un conjuntode datos que se refieren a un determinado argumento. Los datos se subdividen en columnas (campos) y filas (registros); cada campo contiene un único dato relativo, por ejemplo, a unas personas, mientrasque un registro contiene todas las informaciones relativas a la misma persona.

Modificar e introducir datos

Hasta ahora sólo se han establecido los campos y sus propiedades, por lo cual si seaccede a la Vista Hoja de datos, se observa que la misma no presenta ningún registro, ya que no se han introducido. Por tanto, la fase siguiente consiste en introducir datos en la tabla, generando deesta forma los registros.

Una vez introducidos registros en una tabla es posible realizar modificaciones en la estructura de la tabla.

Crear formulario

Existe la posibilidad de crear unformulario utilizando un asistente o bien automáticamente mediante el Asistente para formularios.
El Asistente para formularios realiza más rápidamente el proceso de creación de un formulario ejecutandoautomáticamente todas las operaciones fundamentales. En tal caso, al usuario se le solicitan las informaciones y se crea un formulario basándose en las respuestas dadas. También es posible ir a...
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